Sobald das Angebot veröffentlicht ist, können sich Bewerber:innen direkt darauf bewerben. Die Profile der Bewerber:innen werden automatisch in der ersten Spalte Ihrer Stelle angelegt.
Die hier beschriebenen Aktionen sind Administrator:innen vorbehalten, die über die Berechtigung „Die Stellen anlegen, bearbeiten, teilen und archivieren“ verfügen.
Ein Stellenangebot anlegen
Greifen Sie auf Ihren Bereich für die Stellenverwaltung zu und öffnen Sie die entsprechende Stelle. Klicken Sie in den erweiterten Optionen auf „Das Stellenangebot anlegen“. Anschließend werden Sie durch drei Abschnitte geführt:
1️⃣ Das Unternehmen
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Wenn Sie Ihre Karriereseite bereits eingerichtet haben (in den allgemeinen Einstellungen der Lösung): Wählen Sie Ihr Unternehmen aus, um die Informationen der Karriereseite (Name, Logo, Beschreibung) automatisch abzurufen.
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Wenn Ihr Unternehmen noch über keine Karriereseite verfügt: Sie können diese Elemente manuell eingeben (und sie können zu einem späteren Zeitpunkt immer noch bearbeitet werden).
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2️⃣ Die Stelle
Geben Sie den Titel des Stellenangebots, den Standort und die Beschreibung ein und fügen Sie zusätzliche Informationen hinzu, wie Gehaltsspanne, Art des Vertrags und Berufskategorie.
3️⃣Das gesuchte Profil
Beschreiben Sie hier das erwartete Profil für die Stelle, indem Sie z. B. die erforderliche Erfahrung, Fähigkeiten und erwartete Eigenschaften angeben.
Schließen Sie die Erstellung ab, indem Sie die Stelle Online stellen. Sobald Ihre Anzeige veröffentlicht wurde, werden Sie zur Oberfläche zur Angebotsverbreitung weitergeleitet.
Stellenangebote anzeigen und veröffentlichen
Stellenangebot einsehen
Wenn Sie die Anzeige aufrufen möchten, klicken Sie einfach auf „Einsehen“, um sie vor der Verbreitung in einer Vorschau anzuzeigen. Jedes Stellenangebot enthält ein Formular, mit dem sich Bewerber:innen direkt bewerben können. Es besteht aus zwei Teilen:
- Auf der linken Seite befinden sich alle Informationen zu Ihrem Stellenangebot.
- Auf der rechten Seite ist ein Formular enthalten. über das sich Bewerber:innen direkt bewerben können.
Im Formular können Sie den Text neben den beiden Kästchen zum Ankreuzen, die den/die Bewerber:in zur Zustimmung auffordern, und den Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie personalisieren. Um diese Einstellungen zu personalisieren, lesen Sie bitte unser spezielles Merkblatt durch: Ihre DSGVO-Informationen einstellen.
Das Stellenangebot veröffentlichen
Öffnen Sie im veröffentlichten Stellenangebot das Menü „Erweiterte Optionen“, klicken Sie auf „Stellenangebot veröffentlichen“. Der für Ihr Angebot erstellte Link kann nun kopiert werden. Sie können es damit problemlos über Ihre verschiedenen Kommunikationskanäle teilen.
Das Angebot auf LinkedIn teilen
Erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Anzeige, indem Sie sie auf LinkedIn veröffentlichen. Klicken Sie auf das Teilen-Icon und dann auf die Schaltfläche LinkedIn. So teilen Sie die Anzeige als Beitrag in Ihrem LinkedIn-Profil und können so ihre Wirkung maximieren.
Das Stellenangebot bearbeiten
Die Informationen Ihres Stellenangebots können jederzeit bearbeitet werden. Über die erweiterten Optionen Ihrer Stelle haben Sie die Möglichkeit, „Das Stellenangebot bearbeiten“ auszuwählen, wodurch Sie den Titel, die Stellenbeschreibung und alle anderen Felder des Angebots aktualisieren können.
Das Stellenangebot offline stellen
Es kann erforderlich werden, ein Stellenangebot aus verschiedenen Gründen offline zu schalten (Pause bei der Einstellung, Notwendigkeit der Überarbeitung der Anzeige). Hierfür haben Sie zwei Optionen:
1️⃣ Das Angebot offline schalten
Klicken Sie in den erweiterten Optionen auf „Das Stellenangebot bearbeiten“ und wählen Sie dann „Das Angebot offline schalten“. Sobald das Angebot offline geschaltet ist, wechselt der Status zu „Offline“. Die Anzeige verschwindet dann von Ihrer Karriereseite und die Bewerber:innnen können sich über den Link nicht mehr bewerben.
Anmerkung: Ein offline Angebot kann jederzeit erneut aktiviert werden
2️⃣ Die Stelle archivieren
Wenn die Stelle besetzt wurde und das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, können Sie die Stelle archivieren. Durch diese Aktion wird das Angebot sofort deaktiviert. Sie bietet ihnen auch die Möglichkeit, eine Aufzeichnung über die Stelle für künftige Verwaltungsaufgaben zu behalten. Um mehr zu erfahren, ziehen Sie das Merkblatt unter Archivierung einer Stelle zu Rate.