- Das Erstellen, Bearbeiten oder Archivieren eines Profils ist Benutzern/Benutzerinnen vorbehalten, die über die Berechtigung „Profil erstellen, bearbeiten“ verfügen.
- Das Löschen ist Benutzern/Benutzerinnen mit der Berechtigung „Profile löschen“ vorbehalten.
- Alle Benutzer:innen, die Zugriff auf eine Profilkarte haben, können Kommentare oder eine Bewertung beim Profil hinterlassen.
Verschiedene Optionen für eine Profilerstellung
Sich auf ein Stellenangebot bewerben
Bewerber:innen können ihr Profil selbst erstellen, indem sie sich über das Bewerbungsformular auf Ihr Stellenangebot bewerben (siehe Meine Stellenangebot erstellen und bearbeiten)
Profil in der Stelle anlegen
In der Kopfzeile einer Spalte haben Sie über das Symbol zum Hinzufügen eines Profils zwei Möglichkeiten. :
- Geben Sie den Namen der Bewerber:innen ein, indem Sie ihren Vor- und Nachnamen eingeben. Weitere Informationen können zu einem späteren Zeitpunkt auf der Profilkarte hinzugefügt werden.
- Importieren Sie den Lebenslauf als PDF-Datei, indem Sie ihn von Ihrem Computer aus auswählen. Das Profil wird automatisch mit den im Lebenslauf erkannten Informationen erstellt (Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Stelle, Unternehmen und Foto).
- Die Profilerstellung ist auch möglich, indem Sie den Lebenslauf oder die Lebensläufe direkt in einer Spalte Ihrer Stelle hinterlegen.
Das Profil von Bewerber:innen bearbeiten
Die Kopfzeile des Profils
Die Kopfzeile des Profils ist der Bereich, der das Foto, den Vor- und Nachnamen und die Kontaktdaten der Bewerber:innen enthält. Um die darin enthaltenen Informationen zu bearbeiten, bewegen Sie die Maus in den Bereich und klicken auf „Profil bearbeiten“. Alle Informationen sind bearbeitbar.
Einen Tag hinzufügen
Sie können benutzerdefinierte Felder aktualisieren oder erstellen, indem Sie vorhandene Tags auswählen oder neue erstellen.
Einen Kommentar hinzufügen (öffentlich oder privat)
Um einen Kommentar zu verfassen, klicken Sie auf das Feld „Kommentar verfassen“. Mit dem Texteditor können Sie:
- den Text formatieren (fett, kursiv usw.)
- Mitarbeitende erwähnen: Geben Sie einfach „@“ und dann den Namen der Mitarbeitenden ein. Die Erwähnung sendet eine E-Mail mit dem Inhalt des Kommentars und einem direkten Link zum Profil an die ausgewählte Person.
- Ein Schlosssymbol „Diesen Kommentar privat machen“ erscheint, wenn Sie einen Kommentar schreiben. Wenn Sie darauf klicken, ist Ihr Kommentar nur noch für Sie selbst sowie für Administrator:innen mit der Berechtigung „Alle privaten Kommentare anzeigen“ sichtbar (siehe „Rollen und Berechtigungen in Lucca Recruitment verwalten“).
Eine Bewertung hinzufügen
Die Bewertung gibt den Führungskräften die Möglichkeit, nach einem Gespräch eine Stellungnahme in Form einer Zusammenfassung abzugeben. Sie gibt Auskunft darüber, ob man die Einstellung mit den Bewerber:innen fortsetzen möchte, und führt die Gründe auf einfache Weise anhand von drei Fragen detailliert auf: Positive Punkte, negative Punkte und Fragen zum Profil.
Die Antworten dienen als Grundlage für die nächste Person, die sich mit den Bewerber:innen trifft.
Die Bewertung wird immer im Kontext einer Stelle und eines Schrittes der Einstellung kontextualisiert.
Dokumente verwalten
Im Bereich „Dokumente“ der Profilkarte können Sie ein Dokument (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, Portfolio) hinzufügen, indem Sie eine Datei auf Ihrem Computer auswählen. Die Aktionen (auf einem Dokument) werden beim Fahren mit der Maus über das Dokument angezeigt; Sie können Folgendes von links nach rechts tun:
-
Das Dokument vergrößern
-
Das Dokument auf Ihren Computer herunterladen
-
Das Dokument aus der Profilkartei löschen
Das Profil vorantreiben
Um die Bewerbung von einem Schritt zum nächsten weiterzuleiten, klicken Sie auf den aktuellen Schritt, hier „Neues Profil“, und wählen den neuen Schritt aus der Drop-Down-Liste aus. Die Liste ermöglicht es auch, die Bewerbung abzulehnen.
Bewerber:innen in einer anderen Stelle hinzufügen
Bewerber:innen können möglicherweise mehrere Einstellungsverfahren laufen haben und können gleichzeitig auf mehrere Stellen vermittelt werden. Um sie zu einer anderen Stelle hinzuzufügen, klicken Sie auf das + oben links im Fortschrittsfeld und wählen die Stelle und den Schritt aus, zu der Sie sie hinzufügen möchten.
Profilkarte herunterladen
Wenn Sie ein Profil als PDF-Datei weitergeben oder in Papierform ausdrucken möchten, ist das Drucken einer Profilseite möglich. Verwenden Sie einfach die klassische Druckfunktion Ihres Browsers (Datei > Drucken > Als PDF drucken).