Vergütungsarten sind personalisierbar. Sie können so viele Arten erstellen, wie Sie benötigen, um die Vergütungsarten in Ihrer Organisation zu strukturieren und zu verwalten.
Gehen Sie dazu zu Compensation> Einstellungen > Vergütungsarten. (Diese Oberfläche steht allen Neukunden seit dem 24. März 2025 zur Verfügung. Sie wird im April 2025 weiter ausgerollt.)
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen einer Art“ und tragen Sie die verschiedenen Einstellungen ein.
Allgemeine Informationen
- Bezeichnung der Vergütung: Dies ist der Wortlaut der zu erstellenden Vergütungsart, z. B. „Grundgehalt“. Sie ist eine Pflichtangabe und eindeutig. Sie können nicht 2 Arten mit identischer Bezeichnung erstellen.
- Gehaltskategorie: Jede Art muss einer Kategorie zugeordnet sein. Bei dieser Kategorisierung wird zwischen fester Vergütung, variabler Vergütung und Anzahlung unterschieden. Wenn keine Kategorie mit der Vergütung übereinstimmt, die Sie erstellen, können Sie „Sonstige Variable“ auswählen.
- Betroffene Betriebe: Wählen Sie den/die Betrieb(e) aus, für die die Mitarbeitenden voraussichtlich eine solche Vergütung erhalten.
- Vergütungsart, die im Vertragsumfang enthalten ist: Diese Einstellung wird verwendet, um anzugeben, ob die damit verbundene Vergütung in die Berechnung der theoretischen (vertraglichen) Vergütung einbezogen werden soll. Dies ist in der Regel der Fall beim Grundgehalt, das mit bestimmten herkömmlichen oder mit der Stelle der Mitarbeitenden einhergehenden Festprämien verbunden sein kann.
- In der tatsächlichen Vergütung enthaltene Art: Diese Einstellung gibt an, ob die mit dieser Art verbundene Vergütung in die Berechnung der insgesamt gezahlten Vergütung einbezogen werden soll, d. h. die Summe der festen Vergütung + der über den Zeitraum gezahlten Variablen.
Art der Vergütung
Wird die Art durch einen Geldbetrag (z. B. eine Prämie von 500 Euro) oder durch eine Menge (z. B. 3,5 für die Art Rufbereitschaft) bewertet?
Geben Sie durch Auswahl der Art „Betrag“ auch an, ob der zugeordnete Betrag fest oder proportional zur Arbeitszeit ist. Im Falle eines festen Betrags wird er auf den Bildschirmen, auf denen die Anzeigeoption „Auf Vollzeit hochgerechnet“ verfügbar ist, für Teilzeitbeschäftigte nicht als Vollzeit neu berechnet.
Periodizität der Bewertung
Je nach ausgewählter Art (fest oder variabel) bestimmen Sie, ob die Vergütung monatlich automatisch gezahlt wird oder ob sie manuell eingegeben werden muss, um während des Auszahlungszeitraums berücksichtigt zu werden.
Zusätzliche Optionen
- Beschreibung: Sie können eine Beschreibung oder Definition mit der Bezeichnung der Art verknüpfen, auf die sich Führungskräfte und Mitarbeitende bei der Verwendung stützen können.
- Kennzeichen für die Lohnbuchhaltung: Hier können Sie den Abrechnungscode der Lohnrubrik angeben, die am Monatsende für den Export verwendet wird.