Wie wird eine Vergütungsart eingerichtet?

Feste Vergütung

Diese Arten-Typ ist zu verwenden, wenn der Betrag der Vergütung feststeht und sich monatlich wiederholt.

Details zu den Feldern, die ausgefüllt werden müssen, um eine Art hinzuzufügen, finden Sie hier

1. Vergütungsart: Benennen Sie Ihre Vergütungsart, sodass Ihre Mitarbeitenden leicht erkennen können, woher ihre Vergütung kommt. Die Bezeichnung muss auch Ihnen geläufig sein. Vorzugsweise sollten Sie eine Bezeichnung wählen, die der Bezeichnung nahe kommt, die in der Lohnbuchhaltung auf der Gehaltsabrechnung verwendet wird.
2. Code: Hierbei handelt es sich um den Code der Rubrik, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet wird. Wenn Sie diesen nicht kennen, können Sie Ihre:n Lohnsachbearbeiter:in fragen, welche Rubrik für diese Art verwendet werden soll. Der Code wird sich von einer Lohnabrechnungssoftware zur anderen unterscheiden und es ist möglich, dass mehrere Vergütungsarten den gleichen Code haben.
3. Beschreibung: Die Beschreibung wird alle Zweifel über die Verwendung dieser Vergütungsart beseitigen. Die Beschreibung ist in der individuellen Situation für alle sichtbar.
4. Kategorie: Wählen Sie die entsprechende Kategorie für die Vergütungsart, die Sie gerade hinzufügen. Dadurch können Sie Ihre Vergütungen auf der linken Leiste organisieren. Dies wirkt sich in der Abrechnung nur aus, wenn Sie einen API-Verbinder für Silae verwenden. 
5. Im theoretischen Gehalt enthalten: Legen Sie fest, ob diese Vergütung in der theoretischen Grafik der individuellen Situation hinzugefügt werden soll. Die meisten festen Vergütungen sind im theoretischen Gehalt enthalten, da sie vertraglich festgelegt sind.
6. In der tatsächlichen Vergütung enthalten: Legen Sie fest, ob diese Vergütung in den Grafiken der tatsächlichen Vergütungen der individuellen Situation enthalten sein sollen. Die meisten Vergütungsarten sind in der tatsächlichen Vergütung enthalten. Die einzige nennenswerte Ausnahme wäre, wenn Sie möchten, dass Ihre Mitarbeitenden einen Überblick über den gesamten variablen Betrag haben, der ihnen im Laufe des Jahres tatsächlich ausgezahlt wird. In diesem Fall ist dieser variable Zielbonus theoretisch und Sie möchten nicht, dass er in den Grafiken der tatsächlichen Vergütung erscheint. Die Grafik zur tatsächlichen Vergütung enthält die tatsächliche variable Vergütung, die dem/der Vertriebsmitarbeiter:in gezahlt wird.
7. Lohnbestandteil mit einer nicht monatlichen Periodizität: Wenn Ihre feste Art der Vergütung nur einmal im Jahr gezahlt wird, d. h. wenn Sie nicht möchten, dass sie jeden Monat wiederholt wird, müssen Sie dieses Kästchen ankreuzen. Z. B. ist ein Urlaubsgeld ein theoretischer Lohnbestandteil, den Sie in den Grafiken des theoretischen Gehalts sehen möchten. Dazu müssen Sie es als feste Vergütung hinzufügen und das Kästchen Lohnbestandteile mit einer nicht monatlichen Periodizität ankreuzen, weil Sie möchten, dass der Betrag nur einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgezahlt wird.
8. Nicht proportional zur Arbeitszeit: Wenn Ihr fester Lohnbestandteil nur einmal im Jahr ausgezahlt wird (d. h. Sie möchten nicht, dass er sich von einem Monat zum nächsten wiederholt), müssen Sie dieses Kästchen ankreuzen. Ein Urlaubsgeld ist z.B. ein theoretischer Lohnbestandteil, den Sie in den Grafiken des theoretischen Gehalts sehen möchten. Dazu müssen Sie es als feste Vergütung hinzufügen und das Kästchen „Lohnbestandteile mit einer nicht monatlichen Periodizität“ ankreuzen, weil Sie möchten, dass der Betrag nur einmal zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgezahlt wird.
9. Betrieb: Wählen Sie hier die Betriebe aus, die Ihre Vergütungsart verwenden werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie alle Betriebe ankreuzen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Anzeige für die Mitarbeitenden: Sie sehen diese Vergütungsarten nur, wenn Sie sich entscheiden, ihnen einen entsprechenden Betrag zu zahlen.

Sobald Sie Ihre Vergütungsart erstellt haben, denken Sie daran, sie in die jeweiligen LoBu-Exporte der Gesellschaft aufzunehmen. 

Variable Vergütungsart

Diese Vergütungsart ist für Vergütungen zu verwenden, deren Betrag einmalig ist und sich ändert. 

Details zu den Feldern, die ausgefüllt werden müssen, um eine Art hinzuzufügen, finden Sie hier

1. Vergütungsart: Benennen Sie Ihre Vergütungsart, sodass Ihre Mitarbeitenden leicht erkennen können, woher ihre Vergütung kommt. Die Bezeichnung sollte Ihnen geläufig sein und am besten einen Namen haben, welcher der Bezeichnung nahe kommt, die auf der Gehaltsabrechnung verwendet wird.
2. Code: Hierbei handelt es sich um den Code der Rubrik, die in der Lohn- und Gehaltsabrechnung verwendet wird. Wenn Sie diesen nicht kennen, können Sie Ihre:n Lohnsachbearbeiter:in fragen, welche Rubrik für diese Art verwendet werden soll. Der Code wird sich von einer Lohnabrechnungssoftware zur anderen unterscheiden und es ist möglich, dass mehrere Vergütungsarten den gleichen Code haben.
3. Beschreibung: Die Beschreibung wird alle Zweifel über die Verwendung dieser Vergütungsart beseitigen. Die Beschreibung ist in der individuellen Situation für alle sichtbar.
4. Arten-Typ: Der Arten-Typ der Vergütung gibt an, ob es sich bei der Vergütungsposition um einen Euro-Betrag oder um eine Menge handelt. Beispielsweise werden Sie eine Anzahl von Restaurant-Tickets angeben, aber einen Betrag für eine Prämie.
5. Kategorie: Die Kategorien dienen der Klassifizierung, sie erleichtern die Suche Ihrer VLBs in der Liste der variablen Lohnbestandteile und wirken sich weder auf die Anzeige in der individuellen Situation noch auf die Gehaltsabrechnung aus.
6. In der tatsächlichen Vergütung enthalten: Sie können sich dafür entscheiden, diesen Lohnbestandteil nicht in die Grafiken der tatsächlichen Vergütung der individuellen Situation aufzunehmen. In den meisten Fällen sollten Ihre variablen Lohnbestandteile in diesen Grafiken enthalten sein, da der angegebene Betrag tatsächlich an den/die Mitarbeitende:n ausgezahlt wurde. In einigen Fällen ist es jedoch erforderlich, dieses Kästchen nicht anzukreuzen. Dies ist bei Anzahlungen der Fall. Ein Vorschuss ist ein Teil des Grundgehalts, der im Voraus gezahlt wird. Dieser Teil des Grundgehalts wird jedoch durch die Art des Grundgehalts bereits in der Grafik dargestellt. Wenn die Anzahlung Teil der Grafik der tatsächlichen Vergütung wäre, würde sie zum Grundgehalt hinzukommen (und würde doppelt verbucht werden). Eine Vergütungsart, die nicht im tatsächlichen Bruttolohn enthalten ist, wird trotzdem in den Übersichtstabellen der Vergütungsbestandteile am Ende der Seite angezeigt. Sie werden feststellen, dass ein variabler Lohnbestandteil nicht in die theoretischen Grafiken aufgenommen werden kann, denn bei variablen Vergütungsbestandteilen kann der Betrag nicht vertraglich oder durch Tarifverträge vereinbart werden. Wenn Sie einen variablen Lohnbestandteil haben, den Sie im theoretischen Teil sehen möchten, schlage ich vor, stattdessen einen festen Lohnbestandteil zu erstellen, der zur tatsächlichen Vergütung hinzugefügt wird.
7. Betrieb: Wählen Sie hier die Betriebe aus, die Ihre Vergütungsart verwenden werden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie alle Betriebe ankreuzen. Dies hat keine Auswirkungen auf die Anzeige für die Mitarbeitenden, diese können diese Vergütungsarten nur sehen, wenn Sie sich entscheiden, ihnen einen entsprechenden Betrag auszuzahlen.

Sobald Sie Ihre Vergütungsart erstellt haben, denken Sie daran, sie in die jeweiligen LoBu-Exporte der Gesellschaft aufzunehmen.