Bevor Sie beginnen
Um die in den verschiedenen Schnittstellen von Lucca Absences angezeigten Beträge vollständig zu verstehen, müssen zwei Konzepte eingeführt werden:
- der verfügbare Saldo: Hierbei handelt es sich um den Verbrauchsbetrag zum Zeitpunkt der Prognose, unter Berücksichtigung bestätigter Abwesenheiten und geplanter Erwerbe bis zum Datum der Prognose
- der minimal verfügbare Saldo: Dies ist der kleinste verbrauchbare Betrag, damit das Konto niemals im Minus ist. Es handelt sich um den kleinsten aller Salden, die zwischen dem geplanten Datum und der letzten Gutschrift des Erwerbszeitraums verfügbar sind, wenn darüber hinaus keine Abwesenheiten in Anspruch genommen werden, oder zwischen dem geplanten Datum und der letzten in der Zukunft in Anspruch genommenen Abwesenheit.
Wenn in Zukunft keine Abwesenheiten erfasst werden, ist der verfügbare Saldo der minimal verfügbare Saldo.
Die unterschiedlichen Beträge werden angezeigt
Abhängig von der Schnittstelle, die ich betrachte, wird der eine oder andere dieser Salden angezeigt.
Die Startseite und die mobile App
Der angezeigte Betrag ist das verfügbare Mindestguthaben. Wenn der verfügbare Mindestsaldo negativ ist, wird als Betrag 0 angezeigt.
Die Seite „Antrag“.
Der angezeigte Betrag ist der verfügbare Saldo. Der verfügbare Saldo wird am Ende des in der Auswahl eingegebenen Monats projiziert. Dieser Monat kann geändert werden.
Beim Öffnen der Seite entspricht der angezeigte Monat dem Monat der Abwesenheit in der fernsten Zukunft. Wir befinden uns im Juni, wenn eine Abwesenheit im Juli eingetragen ist:
Der geschätzte Saldo kann mit folgender Vorgehensweise berechnet werden:
Am Ende verfügbarer Saldo = aktueller Saldo (d. h. aktueller Tag) – bereits genommene Tage + zu erfassende Tage
Zuordnungsfenster
Der „am Ende geschätzte“ Saldo in der rechten Spalte ist der verfügbare Saldo, der für den Monat der letzten in der Zukunft erfassten Abwesenheit prognostiziert wird.
Der zur Einzahlung autorisierte Betrag berücksichtigt den verfügbaren Mindestsaldo (Spalte „Neuer Antrag“: Es ist nicht möglich, mehr als den verfügbaren Mindestbetrag einzutragen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich das Konto niemals im negativen Bereich befindet.
Abwesenheitsverwaltung
Der minimal verfügbare Saldo wird angezeigt.
Es ist Juni und der aktuelle Saldo des bezahlten Urlaubs 2023/2024 beträgt immer noch 13,50, aber es gibt einen genommenen Tag im Juni und 2 im Juli. Wir berücksichtigen diese 3 Tage in der Zukunft.
Den verfügbaren Mindestsaldo verstehen – Beispiel
Nehmen wir den folgenden Fall: Alle grün angezeigten Abwesenheiten werden auf dem Konto für bezahlten Urlaub 2024/2025 verbucht.
Auf der Antragsseite angezeigter Saldo
Saldo wird in der Abwesenheitsverwaltung angezeigt
Warum habe ich Ende Juni auf der Seite der „Abwesenheitsverwaltung“ nur 0,32 Tage zur Verfügung, während ich auf der Antragsseite 2,08 Tage habe?
Die Abwesenheitsverwaltung zeigt den Ende Juni verfügbaren Mindestsaldo an, während auf der Antragsseite der Ende Juni verfügbare Saldo angezeigt wird. Die folgende Zeitleiste zeigt die zeitliche Entwicklung des Saldos für den oben beschriebenen Fall. Wir sehen, dass der verfügbare Mindestsaldo am Ende des Oktoberurlaubs erreicht ist.
