Das neue Jahr wird nicht nur von Sekt begleitet. Hier sind zwei Maßnahmen, die Sie bei Lucca Absences durchführen sollten, um Ihre zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr und dem laufenden Jahr ordnungsgemäß zu verwalten.
1/ Die zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr verwalten
Hier sind einige Szenarien gemäß Ihren internen Regeln:
👋Nicht konsumierte Tage oder halbe Tage der zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr gehen verloren.
Setzen Sie den Zähler der zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr für alle Ihre Mitarbeitenden über eine gemeinsame manuelle Anpassung auf Null. Achten Sie jedoch auf bestimmte Fälle (Mitarbeitende, die ihren Urlaub aufgrund einer Zunahme der Aktivitäten, Krankheitsurlaub oder Mutterschaftsurlaub nicht verbrauchen konnten). Entfernen Sie sie aus Ihrer Liste und verwalten Sie diese entsprechend.
📙Die Vorgehensweise finden Sie in unserem Merkblatt Die Salden mehrerer Mitarbeitender bearbeiten.
⏳ Sie ermöglichen Ihren Mitarbeitenden, einen Teil der ungenutzten zusätzlichen freie Tagen wegen 35-Std.-Woche vom Vorjahr für einige weitere Wochen/Monate zu nutzen.
Wenn Sie den Saldo der zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr für die Verwendung im laufenden Jahr begrenzen möchten, nehmen Sie eine kollektive manuelle Anpassung vor. Klicken Sie auf „Kappen“ und geben Sie dann den Grenzwert ein.
Beispiel: Begrenzen Sie den Saldo von zusätzlichen freie Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr auf 5. Wenn Martin noch 7 zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche übrig hat, erhöht sich sein Saldo auf 5. Wenn er noch 3 zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche übrig hat, bleibt sein Saldo unverändert.
📅 Sie bieten Ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, die gesamten nicht verbrauchten zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche vom Vorjahr noch einige Wochen/Monate zu nutzen.
Geben Sie in den Einstellungen des betreffenden Zählers für zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche ein Ablaufdatum für den Abbau an. Ihre Mitarbeitenden können ihre zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche vom Vorjahr nicht nach dem hier angegebenen Datum einreichen.
Sobald das Datum abgelaufen ist, können Sie die Zähler wie oben erklärt zurücksetzen.
😎 Sie erlauben Ihren Mitarbeitenden, ihre gesamten nicht verbrauchten freien Tage aufgrund des Abbaus von zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche aus dem Vorjahr ohne zeitliche Einschränkung zu nutzen.
Überprüfen Sie, ob die Einstellung Ihres Zählers der zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche den Verbrauch von freien Tagen nach dem Verbrauchszeitraum zulässt.
Die zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche vom Vorjahr werden aus der Zählertabelle der Mitarbeitenden verschwinden, wenn ihr Saldo auf Null sinkt.
🛒 Sie ermöglichen es Ihren Mitarbeitenden, ihre nicht verbrauchten zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche auf ein Arbeitszeitkonto zu legen.
📙 Wie Sie Ihre Arbeitszeitkonto-Aktionen in Lucca Absences einrichten können, erfahren Sie in unserem Hilfe-Center
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💸 Sie kaufen nicht verbrauchte zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche zurück
2/ Zusätzliche freie Tage wegen 35-Std.-Woche der Tagespauschalen im laufenden Zeitraum aktualisieren
Wenn die Berechnungen der Anrechte direkt in den Erwerbsprofilen erfolgen, wie im folgenden Screenshot, dann befinden Sie sich noch im alten Modul und der folgende Absatz ist für Sie von Interesse.
Mit dem neuen Jahr gilt auch ein neuer Kalender der Feiertage. Aktualisieren Sie die Anzahl der von Lucca Absences berechneten zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche für Ihre Mitarbeitenden mit Tagespauschale.
👁🗨 Erinnerung an die zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche, die am Anfang des Zeitraums vollständig gutgeschrieben werden
Ihr Bereich ist so eingestellt, dass alle automatischen Gutschriften am Monatsende erfolgen.
Die zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche werden daher am 31. Januar gutgeschrieben. Wenn einige Ihrer Mitarbeitenden sie nutzen müssen, können sie diese ohne Bedenken vor der eigentlichen Gutschrift in Anspruch nehmen.