Bevor Sie beginnen
Das Qualifikationsmodul hilft Ihnen, die unterschiedlichen Berufe im Unternehmen zu strukturieren. Die über Poplee Core HR jedem/jeder Mitarbeitenden zugeordnete Qualifikation entspricht der Kombination aus Beruf und Dienstrang.
Definitionen: Qualifikation, Beruf, Branche und Dienstrang
Jede:r Mitarbeitende verfügt über eine einzige Qualifikation. Die Qualifikation ist die Kombination aus einem Beruf und einem Dienstrang Da nur eine Qualifikation je Mitarbeitendem:r möglich ist, kann auch nur eine Qualifikation je Beruf und Ebene vorhanden sein.
Die Berufe können vollständig eingestellt und je nach Ihrer Aktivität und Ihren Bedürfnissen festgelegt werden. Diese können ebenfalls Berufen Ihres Tarif- oder Betriebsvertrags entsprechen.
Jeder Beruf wird einer Branche zugeordnet. Die Branchen können nicht bearbeitet werden. Insgesamt sind 14 vorhanden. Die vorgeschlagenen Branchen sind das Ergebnis einer Studie der dargebotenen Schulungskataloge der Schulungsanbieter, die häufig mit unseren Kunden arbeiten (Cegos, OPCO, Skillup, MonCompteFormation).
Der Dienstrang entspricht einer numerischen Information, die einem Kompetenzniveau innerhalb eines Berufes entspricht und meist dem Dienstalter oder einer Hierarchieebene zuzuordnen ist. Der Dienstrang ermöglicht, die möglichen Entwicklungsstufen in einem Tätigkeitsbereich anzugeben.
Beispielsweise entspricht die Qualifikation „Junior Consultant“ hier dem Dienstrang 1 des Beraterberufs, der zum Bereich Einkauf gehört.
Weshalb sollten die Qualifikationen verwendet werden?
Die Einführung von Qualifikationen im Unternehmen können mehrere Ziele haben:
- Die Berufe Ihres Unternehmens klären und vereinheitlichen, die in Zusammenhang mit den Berufsbezeichnungen und Diensträngen (oder Ebenen) stehen.
- Eine detailliertere Einsicht in die Weiterentwicklungsmöglichkeiten einzelner Mitarbeitenden verschaffen.
- Ihre Lohntabelle ausarbeiten und an eventuellen Differenzen zwischen den Mitarbeitenden mit derselben Qualifikation arbeiten.
Die Qualifikationen ermöglichen Ihnen, Ihre Berufe, die Dienstränge aller Berufe sowie mögliche Weiterentwicklungen für die einzelnen Mitarbeitenden zu identifizieren (Beförderung, Versetzung, Spezialisierung).
Einige bewährte Vorgehensweisen
Die nachstehenden, bewährten Vorgehensweisen helfen Ihnen dabei, Ihre Qualifikationen zu strukturieren:
Festlegen einer ausreichenden Anzahl von Diensträngen.
Um die Anzahl der Dienstränge für Ihr Unternehmen zu definieren, können Sie sich auf Folgendes beziehen:
- Dienstalter für diese Stelle
- Leistung für diese Stelle: Erreichung der Ziele, Bestätigung der Fähigkeiten der aktuellen Qualifikation
Unterscheiden der Wege vom Typ „Expertise“ (Tracks) von „Management“.
Bei der Auflistung der Berufe ermöglicht Ihnen diese Unterscheidung, Ihren Mitarbeitenden flexiblere Karrierewege vorzuschlagen.
Beispiel: Der Beruf Entwickler:in mit fünf Diensträngen:
Entwickler:in (Expert:in) | Beruf: Entwickler:in (Management) | ||
Dienstrang | Qualifikation | Dienstrang | Qualifikation |
1 |
Junior-Entwickler:in | 1 |
N/A |
2 | Erfahrene:r Entwickler:in | 2 | N/A |
3 | Leitende:r Entwickler:in | 3 | Lead-Entwickler:in |
4 | Experten-Entwickler:in | 4 | Engineering Manager:in |
5 | N/A | 5 | CTO |
Unterscheiden der Qualifikation eines Postens des/der Mitarbeitenden
Die Stellenbezeichnung ist personalisierbar (Director of Operations, Business Developer, Chief Happiness Officer, Consultants oder Talent Acquisition), da diese vor allem außerhalb des Unternehmens (auf Visitenkarten oder in einem LinkedIn-Profil) verwendet wird.
Zum Beispiel:
Sie entscheiden, einen kaufmännischen Beruf zu erstellen (den Sie der Branche mit demselben Namen zuordnen).
Sie entscheiden, dass dieser Beruf über vier Dienstränge verfügen muss.
Sie haben somit die Möglichkeit, bis zu vier Qualifikationen zu erstellen: Junior Sales, Leading Sales, Senior Sales und Sales Manager.
Die Stellenbezeichnung ist jedoch identisch: Business Developper.
Unterscheiden des Berufs der Abteilung
Dieselbe Abteilung kann mehrere Berufe abdecken, und umgekehrt (z. B. können Entwickler:innen der Abteilung „Produkte“ sowie der Abteilung „Technik“ angehören).
Die Definition der Berufe setzt somit voraus, das Unternehmen als ein Ganzes zu betrachten (Betrieb + Abteilungen), um sich auf die Identifizierung der für die Weiterentwicklung nötigen Fähigkeiten zu konzentrieren.
Wie Sie Ihre Qualifikationen aktivieren und verwalten erfahren Sie im folgenden Artikel: Verwalten Ihrer Qualifikationen