Bevor Sie beginnen
Der Typ Erwerbsregel bei Tagespauschale ist für die Einstellung des Erwerbs von zusätzlichen freien Tagen wegen 35-Std.-Woche oder Ausgleichsruhetagen zu verwenden, deren Anzahl jährlich variiert, je nachdem, welche Pauschale im Vertrag der Mitarbeitenden vorgesehen ist.
Um diese Art von Regel einzurichten, gehen Sie zu Einstellungen > Regelungen > Erwerb > Neue Regel erstellen > Erwerb nach Tagespauschale.
Wie definiert man die Personalgruppe, für die die Regel gilt?
Die Erwerbsregeln müssen auf regulatorischer Ebene eingestellt werden. Wenn also eine Regel in mehreren Regelungen angewendet wird, muss sie in jeder Regelung neu erstellt werden.
Die Erwerbsregel gilt für die durch das Erwerbsprofil definierte Personalgruppe. Eine Regel kann für mehrere Profile innerhalb derselben Regelung gelten.
Im Erwerbsprofil werden die Mitarbeitenden zusammengefasst, welche das gleiche Anrecht auf Urlaub haben.
Beispiel: Es gibt zwei Regelungen auf meiner Grundlage, die Syntec-Regelungen und die Offshore-Betriebsregelungen. In den Syntec-Regelungen habe ich zwei Erwerbsprofile: 25 BU (bezahlte Urlaubstage) + Pauschale wegen Abbau von zusätzlichen freien Tagen wegen 35-Std.-Woche 218 Tage und 25 BU.
In der Regelung Offshore-Betrieb habe ich ein einziges Erwerbsprofil 25 BU + 218 Tage.
-> Ich muss in jeder der Regelungen eine Erwerbsregel bei Tagespauschale erstellen, auch wenn die Regeln identisch sind.
Wie erfolgt die Einstellung des Betrags, der gutgeschrieben werden soll?
Lassen Sie sich durch das Regelformular leiten, indem Sie es in der Reihenfolge ausfüllen, in der Sie es lesen.
Um eine Regel für den Erwerb von zusätzlichen freien Tagen wegen 35-Std.-Woche für Mitarbeitende mit einer 218-Tagespauschale einzurichten, lautet die Einstellung wie folgt:
Folgende Bestandteile sind für die Einstellung einer Tagespauschale erforderlich:
- der Kalender, um die Anzahl der Arbeitstage in dem Zeitraum zu erfahren, die sich jedes Jahr ändern, je nachdem, wo die Feiertage liegen.
- die Anzahl der bezahlten Urlaubstage, um sie von der Anzahl der Arbeitstage in dem Zeitraum abziehen zu können
- der Wert der Pauschale, um die Anzahl der Tage zu bestimmen, die dem/der Mitarbeitenden gutgeschrieben werden, um sicherzustellen, dass er/sie die vertraglich festgelegte Anzahl von Tagen arbeitet.
Ihren Mitarbeitenden wurde bereits ein falscher Betrag gutgeschrieben. Wie kann dies korrigiert werden?
Ist die monatliche oder jährliche Gutschrift bereits erfolgt, können Sie diese nicht mehr rückgängig machen. Es bieten sich Ihnen mehrere Möglichkeiten.
- Wenn nur wenige Mitarbeitende betroffen sind, können Sie eine manuelle Korrektur über Gutschrift/Debet > Manuelle Berichtigung > Individuelle Berichtigung vornehmen.
- Wenn eine große Anzahl an Mitarbeitenden betroffen ist und sie alle dieselbe Korrektur benötigen (z. B.: allen Mitarbeitenden mit einem identischen Erwerbsprofil 2 Tage abziehen), können Sie dies über Gutschrift/Debet > Manuelle Berichtigung > Gemeinsame Berichtigung vornehmen, indem Sie nach der betroffenen Personalgruppe filtern.
Wie sieht es mit Teilzeitmitarbeitenden aus? Bei zusätzlichen freien Tagen wegen 35-Std.-Woche mit reduzierter Pauschale
Bei Teilzeitbeschäftigten kann Lucca Absences automatisch die Anzahl der zu erwerbenden zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche berechnen.
Es stehen Ihnen zwei Verfahren zur Verfügung:
- Berechnung nach nicht gearbeiteten Tagen
- Berechnung nach dem Beschäftigungsgrad
Nach den nicht gearbeiteten Tagen
Dies ist der empfohlene Modus, da er genauer ist: Er berücksichtigt genau die Feiertage, die auf einen Tag fallen, an dem der/die Mitarbeitende nicht arbeitet.
Fallbeispiel: Definieren Sie den Anspruch einer Person mit reduziertem Pauschalbetrag, deren Abwesenheitstage ganze Tage, festgelegte Tage und im Erwerbszeitraum bekannt sind.
Es sind folgende Angaben erforderlich:
- der anwendbare Kalender: Er gibt Auskunft über die Anzahl der Tage im Jahr.
- die arbeitsfreien Tage: In Verbindung mit dem Kalender lässt sich auf diese Weise der Betrag der Tage berechnen, die abgezogen werden müssen, weil sie nicht gearbeitet werden.
- die genauen Abwesenheitstage der betroffenen Mitarbeitenden: In Verbindung mit dem Kalender und den arbeitsfreien Tagen lässt sich auf diese Weise berechnen, wie viele Feiertage, die auf Arbeitstage fallen, ebenfalls abgezogen werden müssen.
- die Anzahl der in dem Zeitraum gearbeiteten Tage (der Wert der Pauschale)
- die Anzahl der anteiligen Urlaubstage: Achten Sie darauf, den anteiligen Wert anzugeben, damit die Tage nicht doppelt abgezogen werden (Beispiel: Für eine auf 80 % reduzierte Pauschale, die 25 nicht anteilige BU erwirbt, wird in diesem Feld der Wert 20 angegeben).
Je nach Beschäftigungsgrad
Fallbeispiel: Definieren Sie den Anspruch einer Person mit reduzierter Pauschale, deren Abwesenheitstage über den Erwerbszeitraum nicht feststehen (Tag der reduzierten Pauschale variiert von Woche zu Woche oder ist nicht bekannt). In diesem Modus können Sie auch den Erwerb von Ruhetagen für eine:n Mitarbeitende:n einrichten, dessen/deren reduzierte Pauschale in halben Tagen oder in jeder zweiten Woche festgelegt ist.
Es sind folgende Angaben erforderlich:
- der geltende Kalender
- die arbeitsfreien Tage
- die Anzahl der in dem Zeitraum gearbeiteten Tage (der Wert des Pauschalbetrags für eine Person mit Tagespauschale, d. h. nicht verkürzt)
- die Anzahl der nicht anteiligen Urlaubstage
- der Beschäftigungsgrad: Er ermöglicht die Berechnung der anteiligen Ruhetage, auf die eine Person mit reduzierter Pauschale im Vergleich zu einer Vollzeitkraft Anspruch hat.
Dieser Modus ist nicht so genau wie der vorherige, da er die Anzahl der Ruhetage im Verhältnis zu einer anwesenden Vollzeitkraft anteilig berechnet. Er berücksichtigt nicht, wo die Feiertage in Bezug auf die freien Tage des/der Mitarbeitenden mit reduzierter Pauschale liegen.
FAQ
Ich weiß nicht, welchen Wert ich in „Zu erwerbender bezahlter Urlaub“ für die reduzierten Pauschalen angeben soll, wie soll ich entscheiden?
Für eine Berechnung nach nicht gearbeiteten Tagen müssen Sie die Anzahl der anteiligen bezahlten Urlaubstage angeben, auch wenn der/die Mitarbeitende die gleiche Anzahl der bezahlten Urlaubstage einer Vollzeitkraft erwirbt.
Beispiel: Charles ist in Teilzeit 80 % beschäftigt, er hat Anspruch auf 25 BU (der bezahlte Urlaub wird also nicht anteilig berücksichtigt). In den Einstellungen seiner Regel mit Pauschale, reduzierter Pauschale mit einer Berechnung nach nicht gearbeiteten Tagen werden 20 Tage bezahlter Urlaub (0,8 x 25) angegeben.
Für eine Berechnung nach dem Beschäftigungsgrad müssen Sie die Anzahl der nicht anteiligen Urlaubstage angeben.
Beispiel: Alice arbeitet auf 80 % in Teilzeit, sie hat Anspruch auf 25 BU. In der Einstellung der Pauschalregel, reduzierte Pauschale nach Beschäftigungsgrad, werden 25 Tage bezahlter Urlaub angegeben.
Mit welcher Formel wird die Anzahl der Tage nach der Pauschale berechnet?
Es wird folgende Formel verwendet:
Anzahl der Tage des Zeitraums - Anzahl der arbeitsfreien Tage - Anzahl der erworbenen bezahlten Urlaubstage - Anzahl der restlichen Feiertage - Wert der Pauschale
Sie möchten uns dabei unterstützen, die Verwaltung der zusätzlichen freien Tage wegen 35-Std.-Woche bei Tagespauschale zu verbessern?
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