Bevor Sie beginnen
Die Fotowand ist Verzeichnis der Mitarbeitenden Ihres Unternehmens. Auf den Visitenkarten werden die Daten Ihrer Wahl für die jeweiligen Mitarbeitenden sowie ein Link zur jeweiligen Personalakte angezeigt. Um auf die Informationen der Mitarbeitenden zuzugreifen, müssen Sie auf das entsprechende Foto klicken, wonach die Visitenkarte des Mitarbeitenden angezeigt wird.
Das Organigramm ist eine visuelle Darstellung der Organisation des Unternehmens. Für neue Mitarbeitende sind die Struktur und die verschiedenen Abteilungen leicht verständlich. Es ist im JPEG-, PNG- oder PDF-Format exportierbar.
Die 4 Etappen der Konfiguration
Schritt 1: Stellen Sie als Administrator sicher, dass Sie über die folgenden Berechtigungen verfügen:
- Einsehen der Fotowand und des Organigramms
- Parametrieren der Fotowand
Schritt 2: Wählen Sie die Daten aus, die Sie auf der Fotowand anzeigen möchten.
Die auf der Visitenkarte angezeigten Mitarbeitendendaten können unter „Mitarbeitende“ > Einstellungen > Fotowand eingegeben werden.
Sie können auswählen, welche Daten auf der Fotowand angezeigt werden und dem Benutzer erlauben, diese zu ändern. Wenn Daten als bearbeitbar markiert sind, kann der Benutzer sie im Abschnitt „Öffentliche Daten“ der Seite „Mein Konto“ ändern.
Für HR-Grundlagen-Kunden: Bitte beachten Sie, dass personalisierte Daten in der Personalakte nur aus der jeweiligen Personalakte der Mitarbeitenden geändert werden können. Der Fotowand können nur einfache Daten hinzugefügt werden. Zusammengesetzte und/oder mehrfach vorkommende Daten können daher nicht angezeigt werden.
Schritt 3: Gewähren Sie Mitarbeitenden Zugriff über Rollen.
Wenn Sie den Umfang der Abfrage der Fotowand und Visitenkarten für eine bestimmte Rolle (Benutzer/Manager/Administrator usw.) erweitern möchten, gehen Sie zur Rollenverwaltung und ändern Sie für die betreffende Rolle für die Anwendung „Mitarbeitende“ den Geltungsbereich, der mit der Berechtigung „Fotowand und Organigramm konsultieren“ verknüpft ist.
Schritt 4: Laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein, ihr Foto von ihrer Startseite hochzuladen, indem Sie mit der Maus über das Feld „Foto“ fahren.
Für HR-Grundlagen-Kunden: Verwenden Sie das Modul für Aktualisierungsanträge, um Ihre Mitarbeitenden zu benachrichtigen und deren Fotos direkt über ein spezielles Formular abzurufen.