Vor Beginn
Das Interface „Individuelle Situation“ in Lucca Compensation ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Abrufen von variablen Lohnkomponenten (VLK) für einen Mitarbeiter.
Der Zugriff auf die Funktionen zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines VLK hängt von den für die Rolle des Benutzers parametrierten Berechtigungen ab.
Nur Benutzer mit der Berechtigung „VLK hinzufügen/bearbeiten“ können auf die Option „Neuer Betrag“ und die Korrekturfunktion eines VLK zugreifen.
Der Bereich „Variable Komponenten“ zeigt die aktuellen, zukünftigen und vergangenen VLK des Mitarbeiters.
Hinzufügen einer neuen variablen Komponente (VLK)
Um eine neue variable Komponente zu erfassen, klicken Sie auf „Neuer Betrag“
und geben Sie Folgendes an:
- Zwingend die VLK-Zahlungsperiode
- Zwingend die Variablenart (parametrierbare Liste ist im Parametrierungsmenü von Lucca Compensation)
- Zwingend der Wert, der je nach Parametrierung des Auslagentyps ein Betrag oder eine Menge sein kann (Wert darf nicht 0 sein)
- Optional ein Kommentar
Lucca Compensation führt Kontrollen der Kohärenz der in einer Periode erfassten VLK durch. Es ist nicht möglich, in einer Periode zwei VLK der gleichen Art für einen Mitarbeiter zu erfassen.
Eine VLK bearbeiten
Wenn Sie eine Information zu einer VLK (Art, Wert oder Kommentar) berichtigen müssen, klicken Sie auf die Zeile der zu berichtigenden VLK (beim Mouseover hervorgehoben) Sie können aktuelle, vergangene oder zukünftige VLK bearbeiten.
Wenn Sie eine VLK bearbeiten, die bereits exportiert wurde, wird die korrigierte VLK nicht erneut exportiert.
Wenn Sie hingegen eine VLK (neuer Eintrag) zu einer bereits exportierten früheren Periode hinzufügen, wandert diese in der Datei „VLK-Verspätungen und -Begleichungen aus früheren Perioden“ nach oben.
Löschen einer VLK
Nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung können eine VLK löschen.
Sie können eine aktuelle, vergangene oder zukünftige VLK löschen, indem Sie auf die entsprechende VLK klicken. Klicken Sie unten im Fenster auf den Link „Element in Bearbeitung löschen“.
Nach Bestätigung ist diese Aktion unumkehrbar und diese VLK wird deaktiviert. Der Betrag dieser VLK wird nicht mehr in den Berechnungen und Auswertungen (Grafik zur Entwicklung des Ist-Lohns, Reporting...) berücksichtigt. Die Bewertung des Reallohns wird automatisch aktualisiert.
Sie können gelöschte VLK anzeigen, indem Sie die Option „Gelöschte Elemente einbeziehen“ ankreuzen.
Eine gelöschte VLK kann nicht bearbeitet werden.
Achtung: Das Löschen einer exportierten VLK wird nicht kontrolliert und beim nächsten VLK-Export nicht angegeben.