Vor Beginn
Die Schnittstelle „Individuelle Situation“ in Lucca Compensation ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Abrufen von festen Lohnkomponenten für einen Mitarbeiter.
Der Zugriff auf die Funktionen zum Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen einer festen Lohnkomponente hängt von den für die Rolle des Benutzers eingestellten Berechtigungen ab.
Nur Benutzer mit der Berechtigung „FLK hinzufügen/bearbeiten“ können auf die Option „Neuer Betrag“ und die Korrekturfunktion einer FLK zugreifen.
Der Bereich „Fixer Teil“ zeigt die aktuellen, zukünftigen und vergangenen FLK des Mitarbeiters. Sie können die Ansicht nur nach aktuellen oder zukünftigen FLK filtern, indem Sie die Option „Verlauf einbeziehen“ deaktivieren.
Hinzufügen einer neuen Lohnkomponente
Um eine neue Lohnkomponente zu erfassen, klicken Sie auf „Neuer Betrag“,
geben Sie Folgendes an:
- Zwingend, die Art der Lohnkomponente (parametrierbare Liste im Parametrierungsmenü von Lucca Compensation)
- Zwingend, der monatliche Betrag
- Zwingend, das Datum des Inkrafttretens
- Obligatorisch, das Datum des Außerkrafttretens
- Optional ein Kommentar
Erfassen Sie den monatlichen FLK-Betrag als Bruttowert, wie er auf der Lohnabrechnung des Mitarbeiters vermerkt ist.
Lucca Compensation führt Kontrollen der Kohärenz der eingegebenen Validitätsdaten durch. Daher ist es nicht möglich, eine FLK zu speichern, deren Inkrafttreten vor dem Vertragsbeginn oder nach dem Vertragsende des Mitarbeiters liegt.
In ähnlicher Weise verbietet Lucca Compensation, dass in einer Periode für einen bestimmten Mitarbeiter mehrere FLK identischer Art nebeneinander bestehen.
Erfassen der Entwicklung einer aktuellen FLK
Um den Betrag einer aktuellen FLK zu erhöhen, müssen Sie nur den neuen Wert und das Datum des Inkrafttretens angeben. Lucca Compensation berechnet automatisch ein Enddatum für den vorherigen Betrag, um ihn zu dokumentieren.
Wechsel zu Teilzeit
Bei einem Wechsel zu Teilzeit muss man den theoretischen Lohn des Mitarbeiters richtig entwickeln. Bei einem Wechsel des Arbeitszyklus muss sich die FLK, die den Grundlohn betrifft, verändern. Anschließend kann der Mitarbeiter die Entwicklung seines Lohns je nach seiner Arbeitszeit anzeigen „Vollzeit rekonstruieren“.
Korrigieren einer FLK
Wenn Sie eine Information zu einem FLK (Betrag, Datum oder Kommentar) berichtigen müssen, klicken Sie auf die Zeile der zu berichtigenden FLK (beim Mouseover hervorgehoben) Sie können aktuelle, vergangene oder zukünftige FLK ändern.
Die Korrektur gilt automatisch für die gesamte Laufzeit und löst automatisch eine Neuberechnung des Soll- und Ist-Lohns des Mitarbeiters über diese Periode aus.
Löschen einer Lohnkomponente
Nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung können ein FLK löschen.
Sie können eine aktuelle, vergangene oder zukünftige FLK löschen, indem Sie auf die entsprechende FLK klicken. Klicken Sie unten im Fenster auf den Link „Element in Bearbeitung löschen“.
Nach der Bestätigung ist diese Aktion unumkehrbar und diese FLK wird deaktiviert. Der Betrag dieser FLK wird nicht mehr in den Berechnungen und Auswertungen (Grafiken zur Entwicklung des Soll- und Ist-Lohns, Berichtswesen…) berücksichtigt. Die Bewertung des Reallohns wird automatisch aktualisiert.
Sie können gelöschte FLK anzeigen, indem Sie die Option „Gelöschte Elemente einbeziehen“ ankreuzen.
Eine gelöschte FLK kann nicht bearbeitet werden.