Bevor Sie beginnen
Mit der Exportfunktion des Moduls „Mitarbeitende“ können Sie eine Transferdatei im Excel-Format generieren, in dem die Änderungen an den HR-Daten Ihrer Mitarbeitenden aufgeführt sind, die an Ihre Lohnbuchhaltung gesendet werden können (oder eine CSV-Datei, um sie in die Lohnbuchhaltung zu importieren).
Informationen zum Konfigurieren der Exportdatei im CSV-Format finden Sie in diesem speziellen Hilfeblatt.
Details der zuletzt bearbeiteten Daten anzeigen
Das Exportmodul ist über das Menü „Mitarbeitende“ zugänglich und kann für Benutzer:innen mit der Berechtigung „Änderungen exportieren“ der Anwendung „Mitarbeitende“ angezeigt werden (dies muss in den Rollen konfiguriert werden).
Klicken Sie auf die Transferdatei, um auf die Details der zu exportierenden Daten zuzugreifen.
Defaultmäßig zeigt das Modul die Details der letzten Bearbeitungen an, die seit dem Datum des letzten Exports vorgenommen wurden. Wenn Sie keinen Export vorgenommen haben, werden Sie vom Modul aufgefordert, das Datum anzugeben, ab dem Sie die bearbeiteten HR-Daten exportieren möchten.
Die Liste der bearbeiteten Daten wird angezeigt :
- Angestelltennummer, Vor- und Nachname des/der betreffenden Mitarbeitenden;
- den Wortlaut des geänderten Datenfeldes;
- den neuen Wert der Daten;
- das Datum, an dem die Daten bearbeitet wurden.
Einen Export der geänderten HR-Daten erzeugen
Klicken Sie auf Exportdateien generieren.
Die erzeugten Dateien werden angezeigt und als Download-Link bereitgestellt.
- Eine CSV-Datei, die dem in der Exportkonfiguration definierten Format entspricht
- in Form einer Transferdatei im Excel-Format. Er enthält alle bearbeiteten HR-Daten, die in der CSV-Datei aufgelistet sind, in einem besser lesbaren Format und Layout.
Verlauf der Exporte
Jeder ausgeführte Export wird mit den zugehörigen Dateien protokolliert.
Wenn Sie den letzten Export löschen, können Sie ggf. den entsprechenden Export neu generieren.