Bevor Sie beginnen
Die sozioökonomischen Kategorien werden in unseren Anwendungen auf mehreren Ebenen verwendet:
- Mit den Filtern Ihrer Berichte (Timmi Abwesenheiten, Poplee Leistung, Poplee Core HR, Pagga Vergütung)
- Um die Erwerbsregeln in Timmi Abwesenheiten einzustellen (Dienstalter, Stundenkonto ...) und den individuellen Gesprächskampagnen in Gespräche & Ziele.
- Für die Einstellung der erweiterten Regeln der Abwesenheitsexporte (Timmi Abwesenheiten).
- Für die Einstellung der Datenexportdateien (Poplee Core HR, Pagga Vergütung).
Die mit einem oder mehreren Betrieben verknüpften Kategorien ermöglichen, die Mitarbeitenden anhand einer universellen Nomenklatur in Gruppen zusammenzufassen, um Mitarbeitende zu identifizieren, die über einen Beruf, eine Qualifikation, hierarchische Stellung und einen Status verfügen, die sich ähnlich sind.
Die sozioökonomischen Kategorien sind meist in den Tarifverträgen Ihres Geschäftsfeldes festgelegt, wobei die in der Lucca-Umgebung verwendeten Kategorien jederzeit erstellt, bearbeitet und/oder gelöscht werden können.
Erstellen oder Bearbeiten einer sozioökonomischen Kategorie
Um Ihre sozioökonomischen Kategorien zu erstellen und zu verwalten, müssen Sie zum Modul Sozioökonomische Kategorien gehen, das über das Zahnrad oben rechts in Ihrer Umgebung verfügbar ist:
Dort finden Sie alle erstellten und aktiven sozioökonomischen Kategorien in einer Übersicht mit der Zuordnung dieser je nach Betrieb. Die sozioökonomischen Kategorien sind eindeutig und müssen nicht mehrfach für jeden Betrieb erstellt werden.
Bei jeder neuen Erstellung müssen Sie die sozioökonomische Kategorie im Modul dem jeweiligen Betrieb zuordnen. Sie können somit Ihr Unternehmen je nach sozioökonomischen Kategorien in Segmente aufteilen.
Löschen einer sozioökonomischen Kategorie
Stellen Sie sicher, dass der sozioökonomischen Kategorie keine aktiven Mitarbeitenden zugeordnet sind, um diese löschen zu können.
Das Papierkorbsymbol auf der rechten Seite ermöglicht Ihnen, veraltete sozioökonomischen Kategorien zu löschen.
Verknüpfen einer sozioökonomischen Kategorie mit einem/einer Benutzer:in
Um eine sozioökonomische Kategorie mit einem/einer Mitarbeitenden zu verknüpfen, müssen Sie auf „Mitarbeitende“ gehen, den/die betreffende:n Benutzer:in auswählen und den Wert auf dem Tab „Verträge“ ändern.
Der Vertrag enthält die folgenden Informationen:
- Datum Vertragsbeginn
- Betrieb
- Sozioökonomische Kategorie
- Vertragsart: intern oder extern
- Datum Vertragsende
Wenn Ihr:e Arbeitnehmer:in die sozioökonomische Kategorie wechselt, empfiehlt sich eine Vertragsänderung. Aus rechtlicher Sicht handelt es sich hierbei um eine Vertragsänderung.
In der Lohnbuchhaltung wird die sozioökonomische Kategorie nicht unbedingt aufgeführt. Der vertragliche Status des/der Arbeitnehmer:in muss jedoch auf der Entgeltabrechnung aufgeführt werden, der meist der Klassifizierung „Führungskraft“ oder „Angestellte:r“ entspricht. In allen Fällen müssen auf der Entgeltabrechnung bestimmte Sozialabgaben für Führungskräfte aufgeführt werden, die diese Identifizierung eindeutig ermöglichen.
Mehr erfahren
Einige meiner Administratoren:innen beschränken sich auf die Verwaltung eines bestimmten Betriebs
Wenn Sie eine Verwaltungspolitik nach Betrieb für Ihre Kollegen:innen (Admin FR, Admin GB, Admin SK usw.) gewählt haben, stellt dies kein Problem dar, da das Modul die Verwaltung nach Betrieb nicht verhindert. Bei diesem Modul handelt es sich um ein allgemeines Verwaltungsmodul Ihrer Umgebung.
Die auf einen oder mehrere Betriebe beschränkten Rechte Ihrer Mitarbeitenden beziehen sich lediglich auf die Anwendungen (Einstellungen, Verwaltung der Mitarbeitenden, Filter usw.).
Ich kann die sozioökonomische Kategorie, die ich mit meinem/meiner Mitarbeitenden verknüpfen möchte, nicht sehen
Jede Kategorie ist mit einem oder mehreren Betrieben verknüpft. Wenn Sie eine:n Mitarbeitende:n bei einem Betriebswechsel erstellen oder bearbeiten, müssen Sie darauf achten, dass die sozioökonomische Kategorie auch mit dem gewünschten Betrieb verknüpft wird, um diese im weiteren Verlauf mit dem/der Mitarbeitenden verknüpfen zu können.
Ich möchte eine sozioökonomische Kategorie erstellen oder bearbeiten, sehe jedoch nicht das Modul nach Klicken auf das Zahnrad.
Das Modul ist je nach Berechtigung des/der dedizierten Lucca-Administrators:in zugänglich. Wenn Sie das Modul nach dem Klicken auf das Zahnrad nicht finden können, wenden Sie sich an Ihre:n Hauptadministrator:in, damit Ihnen diese Berechtigung in der Rollenverwaltung zugeteilt werden kann.