Erstellen oder Ändern einer Regelung

Vor Beginn

Eine Regelung legt die Regeln für das Urlaubsmanagement eines oder mehrerer Betriebe fest.

Genauer gesagt ist es ein spezifisches Modell, das aus Fehlzeitkonten, Urlaubsanspruchsprofilen und Regeln (Fraktionierung, TEC, Obergrenze für außergewöhnliche Abwesenheiten) besteht, die für die angegliederten Betriebe gelten.

Eine Regelung erstellen

Um eine Regelung zu erstellen, gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Regelungen und klicken Sie auf Neue Regelung erstellen.

Hier müssen Sie den Namen der Regelung und die Betriebe, die mit dieser Regelung verknüpft sind, festlegen.

Es ist möglich, eine Regelung ohne Betriebe zu erstellen und die Betriebe nachträglich anzuhängen.

Sie können eine Regelung duplizieren oder löschen, indem Sie auf die entsprechende Regelung klicken (oben rechts). Das Löschen einer Regelung ist nur möglich, wenn kein Benutzer mit dieser Regelung verknüpft ist.

Verknüpfen von Betrieben mit einer Regelung

Die mit einer Regelung verknüpften Betriebe werden im Menü „Regelungen“ angezeigt.

Im obigen Screenshot enthält die Regelung Lucca DE den Betrieb Lucca DE.

Um die verknüpften Betriebe zu ändern, klicken Sie auf die Regelung, die Sie ändern möchten, und dann auf das Symbol Bearbeiten oben rechts neben Duplizieren und Löschen.

Sie können dann den Namen der Regelung und die mit dieser Regelung verknüpften Betriebe ändern.

Erstellen oder Ändern eines Übertragungsprofils

Im Tab Übertragungsprofile einer Regelung finden Sie alle Urlaubserwerbsprofile, die mit dieser Regelung verbunden sind, die Konten, die gerade erworben werden, und die Anzahl der Benutzer, die sich in jedem Profil befinden. 

Mehr zur Erstellung oder Änderung eines Profils finden Sie in unserem Hilfeblatt

Verknüpfen von Konten mit einer Regelung

Auf dem Tab Konten einer Regelung finden Sie alle Konten, die mit einer Regelung verknüpft sind. 

Das Erstellen oder Ändern eines Kontos erfolgt unter Einstellungen und dann Konten. Mehr Informationen darüber finden Sie in unserem Hilfeblatt.

Um Konten mit einer Regelung zu verknüpfen, klicken Sie auf Konto verknüpfen.

Hier werden alle Konten angezeigt, die nicht mit der Regelung verknüpft sind. Kreuzen Sie die gewünschten Konten an und klicken Sie auf Verknüpfen.

Ändern von mit einer Regelung verknüpften Regeln

Auf dem Tab Regeln einer Regelung finden Sie alle Regeln, die mit dieser Regelung verknüpft sind. Sie können von dieser Schnittstelle aus Folgendes erstellen: 

- eine Regel für die Zuweisung von Fraktionierungstagen

- eine Regel für den Verzicht auf Fraktionierungstage

- eine Regel zur Begrenzung von außerordentlichen Fehlzeiten

- eine Regel für eine Zeitsparkampagne

- eine Regel für die Vorankündigung von Fehlzeiten

Um eine neue Regel (eines noch nicht verwendeten Typs) zu erstellen, klicken Sie auf Regel hinzufügen

 

Wenn es bereits eine solche Regel gibt, klicken Sie auf den Block, um zur gelben Schaltfläche „Neuen Grenzwert hinzufügen / Kampagne erstellen / usw.“ zu gelangen.

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