Bevor Sie beginnen
Wenn Sie unsere Poplee Core HR-Lösung abonniert haben, mit der Sie alle Daten Ihrer Mitarbeitenden verwalten können, können Sie einfache Datensätze erstellen. Hier erfahren Sie, wie Sie dazu vorgehen.
Datenverwaltung
Um diese einfachen Datensätze zu erstellen, müssen Sie auf das Menü Datenverwaltung in Ihrer Poplee Core HR-Lösung zugreifen.
Auswahl des Datenformats
Nachdem Sie im ersten Schritt den Typ „einfache Datensätze“ ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, eine Bezeichnung einzugeben und das Format der Daten auszuwählen.
Für das Format Werteliste müssen Sie die Werte aus der Liste hinzufügen. Bei jedem Wert haben Sie die Möglichkeit, seine Übersetzung in den verschiedenen Sprachen auszufüllen.
Wenn die Datensätze mehrere Einträge für dieselben Mitarbeitenden erfassen müssen (z. B. Daten zu Vertragsänderungen im angefügten Dateiformat), aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Autorisieren von mehrfach vorkommenden Daten“, damit die Daten mehrfach vorkommen können.
Anhängen des Datensatzes an einen Abschnitt der Akte
Nach Abschluss dieser verschiedenen Elemente können Sie im letzten Schritt die Abschnitte der Personalakte auswählen, in denen die Daten angezeigt werden sollen. Sie können dann den Inhalt der verschiedenen Abschnitte über den Tab „Personalakte“ der Verzeichniskonfiguration bearbeiten.