Vor Beginn
Vom Modul "Terminplanmanagement" aus können Sie die Abwesenheiten einer Gruppe Ihrer Mitarbeiter verwalten (eine Abwesenheit eintragen/bearbeiten/abbrechen), aber auch arbeitsfreie oder gearbeitete Tage melden (siehe Merkblatt arbeitsfreie Tage).
Eine Abwesenheit eines Mitarbeiters eintragen, bearbeiten oder abbrechen
Im Modul "Terminplanmanagement" können Sie eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter erfassen, indem Sie auf der Registerkarte "Abwesenheiten verwalten" auf die Registerkarte "Von einem Mitarbeiter" klicken.
Sie können also in diesem Modul die Krankmeldungen verwalten.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Krankmeldungen finden Sie in unserem Merkblatt zu diesem Thema.
Eine Abwesenheit eintragen
Um eine Abwesenheit für einen Mitarbeiter einzutragen, müssen Sie:
- Den betreffenden Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste auswählen
- Zeitraum der Abwesenheit auswählen
- Das Abwesenheitskonto auswählen, in das diese Abwesenheit eingetragen werden soll.
- Bestimmen Sie die Personen, die durch den Eintrag dieser Abwesenheit benachrichtigt werden.
- Bei Bedarf einen Kommentar eingeben
- Auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Es ist auch möglich, eine wiederkehrende Abwesenheit einzugeben, indem das Kästchen unten links auf der Bildschirmanzeige angekreuzt wird. Anschließend müssen nur noch die verschiedenen Informationen eingegeben werden, darunter das Enddatum des Zeitraums, in dem die Abwesenheit regelmäßig auftreten wird, dann das Abwesenheitskonto auswählen und speichern.
Eine A
bwesenheit abbrechen oder neuqualifizieren
Um eine Abwesenheit abzubrechen oder neu zu qualifizieren, müssen Sie:
- Sélectionner le collaborateur concerné dans la liste déroulante
- Die betreffende Abwesenheit auswählen
- Je nach Bedarf "Abwesenheit löschen" oder "Abwesenheit neuqualifizieren" ankreuzen
- (wenn Sie das Kästchen "Abwesenheit neuqualifizieren" angekreuzt haben, können Sie das Abwesenheitskonto auswählen, in das die Abwesenheit eingetragen werden soll) und die Salden des Mitarbeiters abfragen.
- Déterminer les personnes qui seront notifiées par la pose de cette absence
- Saisir un commentaire si besoin
- Cliquer sur le bouton "enregistrer".
Waru
m wird ein Konto nicht in der Liste der Abwesenheiten angezeigt?
Es kann mehrere Gründe dafür geben, dass das Konto in der Dropdown-Liste unter Terminplanmanagement fehlt:
- Wenn Konten der Kategorie "Urlaub, der eine Krankmeldung erfordert" nicht in der Dropdown-Liste erscheinen, ist die Berechtigung "Krankmeldung eingeben" nicht aktiviert. Hier ist das entsprechende Merkblatt.
- Konto, das nicht zur Regelung der ausgewählten Person gehört
- Konto über 5 Jahre
- Konto, das sich in einer Liste von Konten befindet, die nicht der Stellung des Administrators zugewiesen sind.
In diesem Video finden Sie alle Funktionen zur Verwaltung von Abwesenheiten und Salden. (Das Terminplanmanagement wird von 3:20' bis 10:20' besprochen).