Bevor Sie beginnen
Auf dem Tab „Planung“ können Sie den Arbeitsplan Ihrer Mitarbeitenden einsehen (für alle Mitarbeitenden oder nur für einen Teil, je nach ihrer Rolle in Timmi Abwesenheiten).
Als Mitarbeitende:r können Sie Ihre Anträge antizipieren und Ihre Anträge auf der Grundlage der bereits genehmigten Anträge Ihrer Kollegen/Kolleginnen stellen.
Als Manager:in können Sie jeden Antrag Ihres Teams mit einem Überblick über deren Aufteilung genehmigen.
Wenn bestimmte Mitarbeitende nicht in Ihrer Planung erscheinen, liegt das daran, dass Ihre Timmi Abwesenheiten-Rolle es Ihnen nicht erlaubt, sie anzuzeigen.
Informationen zur Verwaltung der Zugriffsrechte finden Sie in unserem Merkblatt zu diesem Thema.
Wählen Sie den Zeitraum, der angezeigt werden soll
Die Auswahl des angezeigten Zeitraums des Zeitplans erfolgt oben links in Ihrem Zeitplan:
Sie können:
- Wählen Sie mithilfe des integrierten Kalenders den ersten Tag der Anzeige der Planung.
- Gehen Sie mit den Pfeilen eine Woche vor oder zurück
- Kehren Sie mit der Schaltfläche „Heute“ zum heutigen Tag zurück.
Filtern Sie in der Planung die sichtbaren Mitarbeitenden
Sie können die Zeitplan-Ansicht nach folgenden Elementen filtern:
- Abteilungen Ihres Unternehmens
- Betriebe
- Und nach Mitarbeitenden.
Ob Sie die verschiedenen Abteilungen sehen können, hängt von der Rolle des/der Mitarbeitenden ab.
Wenn bestimmte Abteilungen für eine:n Mitarbeitende:n nicht angezeigt werden, liegt das daran, dass die mit seiner/ihrer Rolle verbundenen Berechtigungen es ihm/ihr nicht erlauben, sie zu sehen.
Entfiltern der Planung für eine globale Ansicht
Sie können die Planung auch mithilfe des Kreuzes rechts neben dem aktuellen Filter entfiltern: So gelangen Sie wieder zu Ihrer Gesamtansicht.
Anzeige des mehrfarbigen Terminplans und/oder der Legende
Wie Sie die Farben für die Anzeige von Abwesenheiten in der Planung anpassen, finden Sie im Merkblatt.
Achtung:Ihre Timmi Abwesenheiten-Rolle muss Ihnen Zugriff auf die Abwesenheitsgründe ermöglichen, um den mehrfarbigen Zeitplan anzuzeigen.
Um die Farben der Abwesenheiten anzuzeigen (oder die Anzeige der Farben zu entfernen), klicken Sie auf die 3 Punkte rechts auf Ihrem Bildschirm.
Um die Legende einzublenden, klicken Sie auf das Auge „Legende einblenden“ am unteren Rand der Seite.
Exportieren der Planung (Excel)
Um den Zeitplan im Excel-Format zu exportieren, klicken Sie auf die 3 Punkte rechts auf Ihrem Bildschirm.
Achtung, unter Chrome-Browser achten Sie darauf, dass Sie in Ihren Druckeinstellungen „Hintergrundgrafiken“ ankreuzen.
Dieser Hinweis kann in einem anderen Browser in anderer Form erscheinen.
Gruppen verwalten
Sie können in der Planungsansicht auch übergreifende Gruppen erstellen. Das Verfahren und alle Informationen zu diesem Thema finden Sie im entsprechenden Merkblatt.