Der Terminplan in Timmi Abwesenheiten

Vor Beginn

Auf dem Tab „Terminplan“ können Sie den Terminplan Ihrer Mitarbeiter einsehen (für alle Mitarbeiter oder nur für einen Teil, je nach Ihrer Rolle in Timmi Abwesenheiten).

Als Mitarbeiter können Sie vorausschauend handeln und Ihre Anträge auf der Grundlage von Anträgen stellen, die bereits von Ihren Kollegen genehmigt wurden. 

Als Manager können Sie jeden Antrag Ihres Teams mit einer Gesamtansicht der Verteilung genehmigen. 

Wenn bestimmte Mitarbeiter nicht in Ihrem Terminplan erscheinen, liegt das daran, dass Ihre Rolle in Timmi Abwesenheiten es Ihnen nicht erlaubt, diese Mitarbeiter anzuzeigen.

Wie Sie die Zugriffsrechte zu verwalten, finden Sie im Hilfeblatt.

Wählen Sie die Periode, die angezeigt werden soll

Die Auswahl der angezeigten Periode des Terminplans erfolgt oben links in Ihrem Terminplan:

Sie können:

  • Wählen Sie den Starttag des Terminplans mithilfe des integrierten Kalenders.
  • Gehen Sie mit den Pfeilen eine Woche vor oder zurück
  • Kehren Sie mit der Schaltfläche ‚Heute‘ zum heutigen Tag zurück.

Filtern Sie die auf dem Terminplan sichtbaren Mitarbeiter

Sie können die Terminplanansicht filtern nach

  • Abteilungen Ihres Betriebs
  • Betrieben

  • Und nach Mitarbeiter.

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Ob Sie die verschiedenen Abteilungen sehen können, hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab.

Wenn bestimmte Abteilungen für einen Mitarbeiter nicht angezeigt werden, liegt das daran, dass die mit seiner Rolle verbundenen Berechtigungen es ihm nicht erlauben, sie zu sehen.

Entfiltern des Terminplans für eine globale Ansicht

Sie können den Terminplan auch mithilfe des Kreuzes rechts neben dem aktuellen Filter entfiltern: So gelangen Sie wieder zu Ihrer Gesamtansicht.

 

Anzeige des mehrfarbigen Terminplans und/oder der Legende

Wie Sie die Farben für die Anzeige von Fehlzeiten im Terminplan anassen, finden Sie im Hilfeblatt.

Achtung, Ihre Rolle in Timmi Abwesenheiten muss Ihnen Zugriff auf die Gründe für die Fehlzeiten geben, damit Sie den mehrfarbigen Terminplan sehen können.

Um die Farben der Fehlzeiten anzuzeigen (oder die Farbanzeige zu entfernen), klicken Sie auf die drei Punkte rechts am Bildschirm. 

Um die Legende anzuzeigen, klicken Sie auf das Auge „Legende anzeigen“ am unteren Rand der Seite. 

 

Exportieren des Terminplans (Excel)

Um den Terminplan im Excel-Format zu exportieren, klicken Sie auf die drei Punkte rechts am Bildschirm.

Achtung, unter Chrome-Browser achten Sie darauf, dass Sie in Ihren Druckeinstellungen „Hintergrundgrafiken“ ankreuzen.

Dieser Hinweis kann in einem anderen Browser in anderer Form erscheinen.

Gruppen verwalten

Sie können in der Terminplanansicht auch übergreifende Gruppen erstellen. Das Verfahren und alle Informationen dazu finden Sie im Hilfeblatt.

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