Vor Beginn
Hier finden Sie alle praktischen Informationen zum Erstellen eines neuen Benutzers in der Anwendungslogik der Timmi Abwesenheiten-Lösung.
Obligatorische Angaben in der Benutzerkarte
Das Hinzufügen eines neuen Benutzers erfolgt über Mitarbeiter > Benutzerkarten (oder Personalordner, wenn Sie Poplee haben) > Mitarbeiter hinzufügen.
Wenn Sie Timmi Abwesenheiten verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass für jeden Ihrer Benutzer die folgenden Anwendungsdaten eingegeben werden:
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Daten aus der Benutzerkarte (oder Personalordner) |
Wozu dient das? |
Pflichtangabe |
Dringend empfohlen |
| Hauptrolle | Sie definiert unter anderem die Zugriffsrechte auf die App Timmi Abwesenheiten und die Aktionen, die vom Mitarbeiter durchgeführt werden können. | Ja | |
| Anwendungsprofil Timmi Abwesenheiten | Es ermöglicht die Zuordnung des Profils für die Anrechnung von Urlaubsansprüchen für jeden Mitarbeiter. Dieser Wert wird in den Regelungen von Timmi Abwesenheiten festgelegt und ermöglicht es Timmi Abwesenheiten, das monatliche Guthaben zu ermitteln, das automatisch verarbeitet wird. | Ja | |
| Die Matrikelnummer (Lohn) |
Die Matrikelnummer ist der gemeinsame Identifikationsschlüssel mit Ihrer Lohnsoftware. Sie ist bei der Generierung des Lohnexports von Timmi Abwesenheiten zwingend erforderlich. Die Matrikelnummer ist eine einmalige Angabe pro Mitarbeiter. Zwei Benutzer aus demselben Betrieb können nicht dieselbe Matrikelnummer haben. |
Ja | |
| Der Manager |
Der Manager ist die Person, die den Urlaub des Benutzers genehmigen wird. Sie können auch den Genehmigungsprozess anpassen und Ihren Mitarbeitern einen speziellen Urlaubsgenehmigenden zuweisen. Wenn Sie möchten, dass sich die Urlaubsanträge dieses Benutzers selbst genehmigen, muss er nur sein eigener Manager sein. |
Ja | |
| Arbeitszyklus | Diese Funktion wird vor allem bei der Verwaltung von Teilzeitarbeit, angepassten Arbeitszeiten oder zur Erfassung der arbeitsfreien Tage Ihrer Mitarbeiter verwendet und ermöglicht Ihnen, außerordentliche Arbeitszyklen zu erfassen. | - | Ja |
| Der Kalender | bestimmt die Feiertage der Mitarbeiter. Sie können die an jeden Kalender angehängten Feiertage einsehen, indem Sie auf das Zahnrad oben rechts am Bildschirm gehen > Organisation > Kalender. | Ja | |
| Die CSP | Die CSP eines Benutzers kann über das entsprechende Modul im Zahnrad verwaltet werden und ermöglicht Ihnen, Ihre Kommunikationsregeln und bestimmte Anrechnungsregeln anzupassen und personalisierte Berichte zu erstellen... kurz: Ihre Mitarbeiter nach einer organisierten Nomenklatur zusammenfassen. | Ja | |
| Das Dienstaltersdatum | Wenn das Datum des Vertragsbeginns und das Dienstaltersdatum nicht übereinstimmen, müssen Sie das Feld Dienstaltersdatum ausfüllen. Dieses Feld ist dann die Grundlage für die Berechnung des Dienstalters. | Ja |
Die Aktionen, die in Timmi Abwesenheiten beim Hinzufügen eines Benutzers durchgeführt werden müssen
Fall 1: Sie haben den Mitarbeiter im Monat seines Eintritts erstellt und die Urlaubsgutschrift erfolgt monatlich.
Sie haben keine Aktion auszuführen.
Der Benutzer beginnt mit dem Erwerb seines Urlaubs, wenn die automatischen Buchungen durchgeführt werden.
Sein Urlaub wird im Verhältnis zur Anwesenheitszeit des Arbeitnehmers in dem Monat gutgeschrieben, der durch das Datum des Vertragsbeginns bestimmt wird.
Fall 2: Sie haben den Mitarbeiter im Monat seines Eintritts erstellt, aber Sie haben alle oder einige Urlaube, die zu Beginn der Periode gutgeschrieben werden (Beispiel: Anrechnung aller Zeitausgleilche im Januar).
Eine manuelle Aktion kann erforderlich sein, dies hängt vom Datum Ihrer automatischen Gutschriften ab:
- Wenn die automatischen Gutschriften am Monatsende laufen (z. B. wegen anderer Urlaube, die monatlich gutgeschrieben werden), ist keine manuelle Aktion erforderlich: Die automatischen Gutschriften erledigen die Arbeit von selbst.
- Wenn Ihre automatischen Gutschriften hingegen bereits erfolgt sind (Monatsanfang), ist eine manuelle Aktion erforderlich. Unter Auszuführende Aktionen können Sie den Gutschriftsbetrag ändern und auf „Gutschrift“ klicken
Fall 3: Sie haben den Mitarbeiter nach dem Monat seines Eintritts erstellt.
In diesem Fall muss das ihm zustehende Guthaben anteilig für seinen Eintritt im Vormonat eingeholt werden.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Anrechnung von Ansprüchen aus dem Eintrittsmonat nachholen können.
1. Gehen Sie in Timmi Abwesenheiten ins Menü Gutschrift/Abzug und dann auf Anrechnung > Anrechnung über Profile.
2. Sehen Sie nach, ob im Vormonat vor den Fehlzeitkonten Kontrollkästchen erscheinen.
3. Überprüfen Sie die Mitarbeiter, die Timmi Abwesenheiten Ihnen auflistet, und klicken Sie dann auf Weiter, wenn Sie mit den Ergebnissen von Timmi Abwesenheiten einverstanden sind.
Timmi Abwesenheiten zeigt Ihnen dann die angebotenen Gutschriften an, und Sie müssen nur noch auf Speichern klicken.
