Bevor Sie beginnen
Wenn Sie einen Urlaubssaldo nicht verstehen, können Sie alle Buchungen, die auf diesem Abwesenheitskonto vorgenommen wurden, einsehen, um die Details der Bewegungen zu erfahren. Dies kann auf zwei Arten erfolgen.
Buchungen über den Urlaubsantrag einsehen
Mit dem Modul „Abwesenheitsantrag“ können Sie Ihre Startseite und die anderer Mitarbeitenden anzeigen, wenn Ihre Rolle dies zulässt. Wenn Sie die gewünschte Person aus der Drop-Down-Liste auswählen, können Sie ein Konto in seinem Zähler-Dashboard anklicken, was Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle vorgenommenen Buchungen verschafft.
Buchungen über das Menü „Buchungen“ anzeigen
In diesem Modul können Sie eine Buchungstabelle (Anspruchs-Abzüge und -Gutschreibungen) für einen oder alle Arbeitnehmer auf einem oder mehreren Urlaubskonten zu bearbeiten. Er ist über das Modul Berichte > Buchungen zugänglich.
Der Bericht kann gefiltert werden:
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Nach einer bestimmten Buchungsnummer durch Angabe der Buchungsnummer
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Nach bestimmten Betrieben, indem Sie sie ankreuzen
- Nach bestimmten Abteilungen, indem Sie sie ankreuzen
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Nach einem/einer bestimmten Mitarbeitenden oder allen Mitarbeitenden
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Nach bestimmten Konten, indem Sie sie ankreuzen
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Nach Buchungstyp
- Nach Buchcode
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Nach einem bestimmten Zeitraum, indem Sie ein Anfangs- und Enddatum angeben. Sie können nur ein Enddatum angeben.
Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf „Anzeigen“. Dieser Bericht kann als Excel-Datei heruntergeladen werden.
Dadurch kann später festgestellt werden, über welche Handlung Rechte angerechnet oder abgezogen wurden.
Zum Beispiel entspricht der Buchcode ODSA den Anrechnungen oder Abzügen von Rechten, die über Gutschreiben/Belasten > Ein Mitarbeitender - vorgenommen wurden.