Vor Beginn
Wenn Sie einen Urlaubssaldo nicht verstehen, können Sie alle Buchungen, die auf diesem Abwesenheitskonto vorgenommen wurden, einsehen, um die Details der Bewegungen zu erfahren. Dies kann auf zwei Arten erfolgen.
Buchungen über den Urlaubsantrag einsehen
Mit dem Modul „Abwesenheitsantrag“ können Sie Ihre Homepage und die anderer Mitarbeiter anzeigen, wenn Ihre Rolle dies zulässt. Wenn Sie die gewünschte Person aus der Dropdownliste auswählen, können Sie ein Konto in seiner Zählertabelle anklicken, was Ihnen eine detaillierte Übersicht über alle vorgenommenen Buchungen verschafft.
Buchungen über das Menü „Buchungen“ anzeigen
In diesem Modul können Sie eine Buchungstabelle (Anspruchs-Abzüge und -Gutschreibungen) für einen oder alle Arbeitnehmer auf einem oder mehreren Urlaubskonten zu bearbeiten. Er ist über das Modul Berichte Buchungen zugänglich.
Der Bericht kann gefiltert werden:
-
Nach einer bestimmten Buchungsnummer durch Angabe der Buchungsnummer
-
Nach bestimmten Betrieben, indem Sie sie ankreuzen
- Nach bestimmten Abteilungen, indem Sie sie ankreuzen
-
Nach einem bestimmten Mitarbeiter oder allen Mitarbeitern
-
Nach bestimmten Konten, indem Sie sie ankreuzen
-
Nach Buchungstyp
- Nach Buchcode
-
Nach einer bestimmten Periode, indem Sie ein Start- und Enddatum angeben. Sie können nur ein Enddatum angeben.
Um den Bericht anzuzeigen, klicken Sie auf „Anzeigen“. Dieser Bericht kann als Excel-Datei heruntergeladen werden.
Dadurch kann später festgestellt werden, über welche Aktion Rechte angerechnet oder abgezogen wurden.
Zum Beispiel entspricht der Buchcode ODSA den Anrechnungen oder Abzügen von Rechten, die über Anrechnen/Abziehen Ein Mitarbeiter vorgenommen wurden.