Bevor Sie beginnen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Salden eines oder mehrerer Ihrer Mitarbeitenden anzuzeigen.
Salden von der Seite „Antrag“ aus abrufen
Auf der Seite Antrag können Sie eine bestimmte Person aus der Drop-Down-Liste wählen und ihr Zähler-Dashboard anzeigen.
Sie können sich unser Merkblatt ansehen, um das Zähler-Dashboard besser zu verstehen. Insbesondere können Sie sich in der Spalte „Geschätzter Saldo bis Ende“ einen Überblick über den Saldo eines bestimmten Monats verschaffen.
Salden über Berichte > Salden meines Teams anzeigen
Um auf „Salden meines Teams“ zuzugreifen, müssen Sie über eine Rolle verfügen, die das Recht beinhaltet, die Seite Antrag anderer Benutzer:innen anzuzeigen, in den Rollen Timmi Abwesenheiten, Berechtigung > Siehe Startseite (Tab Antrag).
Dieses Modul ermöglicht Ihnen, eine Projektion zu einem bestimmten Datum zu bearbeiten:
- des Saldos: Die Berechnung umfasst dann die festgelegten Tage (Bestätigung anstehend oder von einem/einer Administrator:in auferlegt) und die bis zu diesem Datum zu erwerbenden Anrechte.
- des verfügbaren Saldos: Die Berechnung gibt an, was der/die Benutzer:in am ausgewählten Datum beantragen kann, wobei Abwesenheiten berücksichtigt werden, die nach dem Projektionsdatum beantragt werden (z. B. im Rahmen von Vorabanträgen).
Defaultmäßig werden alle Konten angezeigt, auf denen ein Saldo vorhanden ist. Bei Bedarf können Sie einen Filter anwenden. Ein:e Benutzer:in, der/die auf keinem Konto einen Saldo hat, wird nicht in den Ergebnissen angezeigt.
Das Ergebnis-Dashboard kann im Excel- oder CSV-Format exportiert werden, indem Sie oben rechts auf „Download“ klicken.
Salden über das Menü Berichte anzeigen
Die Berichte vom Typ „Salden“ und „Saldenverlauf“ berücksichtigen Abwesenheiten, die auf ihre Genehmigung warten, sowie noch anzurechnende Urlaubstage.
Mit dem Berichtstyp „Salden“ können Sie den Saldo zum heutigen Tag oder zu einem bestimmten Datum für eine Gruppe von Mitarbeitenden anzeigen. Sie können bei Bedarf einen Filter auf ein oder mehrere Konten anwenden.
Mit dem Berichtstyp „Saldenverlauf“ können Sie den Saldo eines/einer Mitarbeitenden auf einem Konto nachvollziehen, indem Sie den Erwerb (angerechnete Tage oder Stunden) und den Verbrauch (genommene Tage oder Stunden) pro Konto über einen Zeitraum Ihrer Wahl (vom ersten Tag eines Monats bis zum letzten Tag eines Monats) anzeigen.
Es sind Summen verfügbar, z.B. nach Konto und Betrieb oder nur nach Konto. Es ist auch möglich, die Gesamtsumme pro Benutzer:in anzuzeigen, wenn die ausgewählten Konten die gleiche Einheit haben. Klicken Sie dann auf „Anzeigen“, um den Bericht anzuzeigen. Dieser Bericht kann als Excel-Datei mit oder ohne Zwischensummen heruntergeladen werden.