Vor Beginn
Wenn Sie die Salden eines oder mehrerer Ihrer Mitarbeiter anzeigen, können Sie den Stand ihrer Urlaubssalden verfolgen.
Salden von der Seite Anfrage aus abrufen
Auf der Seite Anfrage können Sie eine bestimmte Person aus der Dropdownliste wählen und ihre Zählertabelle anzeigen.
Sie können sich unser Hilfeblatt ansehen, um die Zählertabelle besser zu verstehen. Insbesondere können Sie sich in der Spalte „Geschätzter Saldo bis Ende“ einen Überblick über den Saldo in einem bestimmten Monat verschaffen.
Salden über Berichte Salden meines Teams anzeigen
Um auf die „Salden meines Teams“ zugreifen zu können, müssen Sie eine Rolle haben, die das Recht beinhaltet, die Seite Anfrage anderer Benutzer zu sehen (in den Rollen Timmi Abwesenheiten, Berechtigung Startseite anzeigen).
Dieses Modul ermöglicht Ihnen, eine Projektion zu einem bestimmten Datum zu bearbeiten:
- des Saldos; die Berechnung umfasst dann die Tage (genehmigt, in Erwartung der Genehmigung oder von einem Administrator festgelegt) und die bis zu diesem Datum zu erwerbenden Rechte.
- des verfügbaren Saldos; die Berechnung zeigt, was der Benutzer am gewählten Datum beantragenkann, unter Berücksichtigung von Fehlzeiten, die nach dem Projektionsdatum beantragt werden (z.B. bei Vorausanfragen).
Standardmäßig werden alle Konten angezeigt, auf denen ein Saldo vorhanden ist. Bei Bedarf können Sie einen Filter anwenden. Ein Benutzer, der auf keinem Konto einen Saldo hat, wird nicht in den Ergebnissen angezeigt.
Die Ergebnistabelle kann im Excel- oder CSV-Format exportiert werden, indem Sie oben rechts auf „Herunterladen“ klicken.
Salden über das Menü Berichte anzeigen
Die Berichte vom Typ „Salden“ und „Saldenentwicklung“ berücksichtigen Fehlzeiten, die auf ihre Genehmigung warten, sowie noch anzurechnende Urlaubstage.
Mit dem Berichtstyp „Salden“ können Sie den Saldo zum heutigen Tag oder zu einem bestimmten Datum für eine Mitarbeiterpopulation anzeigen. Sie können bei Bedarf einen Filter auf ein oder mehrere Konten anwenden.
Mit dem Berichtstyp „Saldenentwicklung“ können Sie den Saldo eines Mitarbeiters auf einem Konto nachvollziehen, indem Sie die Anrechnung (angerechnete Tage oder Stunden) und den Verbrauch (genommene Tage oder Stunden) anzeigen, pro Konto, über eine Periode Ihrer Wahl (vom ersten Tag eines Monats bis zum letzten Tag eines Monats).
Es sind Summen verfügbar, z.B. nach Konto und Betrieb oder nur nach Konto. Es ist auch möglich, die Gesamtsumme pro Benutzer anzuzeigen, wenn die ausgewählten Konten die gleiche Einheit haben. Klicken Sie dann auf „Anzeigen“, um den Bericht anzuzeigen. Dieser Bericht kann als Excel-Datei mit oder ohne Zwischensummen heruntergeladen werden.