Bevor Sie beginnen
Um das ordnungsgemäße Funktionieren der Anwendungen sicherzustellen, bieten wir Ihnen das Modul „fehlende Daten“ an.
Dieses Modul ist über Mitarbeitende > Aktualisierung >fehlende Daten verfügbar. Es ermöglicht Ihnen, schnell die Anzahl der unvollständigen Personalunterlagen zu sehen und die fehlenden Daten für jede Akte einzugeben.
Im Folgenden finden Sie die detaillierten Regeln für diese Warnungen.
Core HR (Personalverwaltung)
Ein Datenelement wird als fehlend betrachtet, wenn es unvollständig ist und in der Konfiguration der Personalakte (Mitarbeitende > Einstellungen > Personalakte) als obligatorisch markiert ist.
Lucca Absences (Urlaub und Abwesenheiten)
Warnungen für alle Benutzer:innen, die Zugriff auf Lucca Absences (Urlaub und Abwesenheit) haben, zu:
- Lucca Absences-Profil
- Angestelltennummer
- Feiertagskalender
Lucca Payslip (Gehaltsabrechnungen)
Warnungen zu den Sozialversicherungsnummern für Benutzer:innen, die die Lucca Payslip-Berechtigung „Gehaltsabrechnungen anzeigen und downloaden “ für eine ihrer Rollen haben und die „Gehaltsabrechnungen in elektronischem Format erhalten“ aktiviert haben.
Lucca Expenses (Spesenabrechnungen)
Je nach Einstellungen können Benutzer:innen Warnungen zu den folgenden Daten erhalten:
- Manager:in (erforderlich, wenn Teil des Validierungs-Workflows)
- IBAN (obligatorisch, wenn der Betrieb der Mitarbeitenden SEPA-Zahlungsdateien generiert)
- BIC (wie IBAN)
- Drittkonto (obligatorisch, wenn im Buchhaltungs-Export des Betriebs der Mitarbeitenden vorhanden)
- Angestelltennummer (identisch mit Drittkonto)
- Anwendbares Profil
Es wird keine Warnung für Benutzer:innen ausgegeben, die nicht das Recht haben, ihre eigenen Spesenabrechnungen einzureichen (Berechtigung „Spesenabrechnungen einreichen“ mit dem Umfang „Benutzer:in“).
Die Daten „Kfz-Steuer PS“ sind obligatorisch, wenn:
- Es mindestens eine Ausgabenart gibt, wie:
- der Typ ist Kilometerstand
- UND der Kilometer-Webservice wird genutzt
- UND die PS-Zahl des Fahrzeugs wird vorausgefüllt
- UND die Leistung kann von den Benutzer:innen nicht geändert werden
- UND die Art ist aktiv
- UND das tatsächliche Ausgabenprofil der Benutzer:in (z. B. das generische Profil oder das Anwendungsprofil Lucca Expenses) enthält die betreffende Art in seiner Liste.
Die Logik ist für die Steuer PS des Motorrads identisch.