Bevor Sie beginnen
Dieses Hilfeblatt richtet sich an bestehende Kund:innen, für die das Modul „Personalmaßnahmen“ bereits aktiviert ist. Für alle Neukund:innen darf dieses Modul nicht aktiviert werden. Personalmaßnahmen sind mit der Lösung Poplee Leistung durchzuführen.
Das Modul Personalmaßnahmen von Core HR gewährleistet den Versand und Überwachung der Aufgaben, die Ihre Mitarbeitenden für Ihre Gespräche erledigen müssen, ganz gleich, ob es sich um jährliche Gespräche, Gespräche im Zusammenhang mit einer Erhöhung oder solche, die auf die Festlegung von Zielen oder Kompetenzüberprüfungen abzielen, handelt.
Erstellen einer neuen Kampagne
So starten Sie eine Kampagne:
- Klicken Sie auf „neue Kampagne erstellen“.
- Wählen Sie eine Vorlage aus und prüfen/bearbeiten Sie den Titel.
- Klicken Sie auf „Kampagne vorbereiten“.
- Falls frühere Kampagnen geschlossen sind, können Sie sie wiederverwenden.
- Wählen Sie die zu bewertende Personalgruppe aus.
Wenn Sie den Filter „alle Mitarbeitenden“ auswählen, können Sie die Auswahl der zu bewertenden Personalgruppe einschränken, indem Sie darauf klicken. Eine Zusammenfassung der Liste der betroffenen Mitarbeitenden wird angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Kreuz rechts neben dem Namen des/der Mitarbeitenden, um ihn oder sie aus der Auswahl zu entfernen.
- Definieren von auszuführenden Aufgaben
Wenn Sie auf „Aufgabengruppe hinzufügen“ klicken, können Sie Aufgabenvorlagen wiederverwenden, die bereits für frühere Kampagnen erstellt wurden.
- Weisen Sie jeder Aufgabe eine:n Verantwortliche:n zu, und verwenden Sie die Beschreibung, um die Durchführung zu vereinfachen.
Starten der Kampagne
Zum Start der Kampagne erhalten die Verantwortlichen eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der zu erledigenden Aufgaben
Wenn Sie 50 Mitarbeitende zur Auswertung ausgewählt und 3 Aufgabenvorlagen erstellt haben, werden 3x50=150 Aufgaben erstellt.
Nachverfolgen der Kampagne
Sobald die Kampagne gestartet wurde, kann ihr Fortschritt verfolgt werden.
Es ist möglich, mehrere Kampagnen parallel auszuführen und den Fortschritt jeder Kampagne zu verfolgen. Sobald die Kampagne abgeschlossen ist, können Sie sie schließen.
Erinnerungen
E-Mails werden jeden Morgen automatisch an die Verantwortlichen überfälliger Aufgaben gesendet. Wenn Verantwortliche abwesend sind, können Sie die Aufgabe einer anderen Person zuweisen:
Aufgabenvorlagen
Das zentrale Element von Personalgesprächen ist die Aufgabenvorlage. Durch die Kombination der entsprechenden Vorlagen können Sie jeden Prozess der Personalgespräche gestalten (Pyramide, 360°, Peer...). Aufgabenbeschreibungen werden verwendet, um Verantwortliche durch die Gespräche zu führen. Wir empfehlen Ihnen, Referenzdokumente und Tipps zu bewährten Praktiken für Ihr Unternehmen einzufügen.
Typisches Beispiel:
Diese Aufgabenliste kann für Bewertungsgespräche und Mitarbeitendengespräche verwendet werden. Fügen Sie einfach die Dokumentvorlage an.
Beispiel 360°:
Beispiel für eine Kompetenzüberprüfung:
Tipps
Mit diesem Modul wird die für die Durchführung von Personalgesprächen erforderliche Koordinierungszeit erheblich reduziert. Dadurch können unsere Kund:innen die Häufigkeit von Interviews erhöhen, indem sie sich beispielsweise für quartalsweise statt jährliche Gespräche entscheiden.
Diese erhöhte Häufigkeit verstärkt die Relevanz des Feedbacks an Mitarbeitende und verhindert, dass sich die Gespräche nur auf die letzten 3 Monate des Jahres konzentrieren.