Bevor Sie beginnen
Durch die Änderung bestimmter Einstellungen oder Daten innerhalb der Lucca-Lösungen ist es möglich, ungewollt Unregelmäßigkeiten in Bezug auf das normale oder erwartete Verhalten zu erzeugen, was sich auf die ordnungsgemäße Funktion der Anwendungen auswirken kann. Diese Unregelmäßigkeiten sind selten, müssen aber rasch korrigiert werden.
Um Sie vor diesen Unregelmäßigkeiten zu warnen, führen wir die „durchzuführenden Maßnahmen“ in Core HR ein.
In jeder Personalakte können Sie jetzt anhand von Benachrichtigungen sehen, ob es Maßnahmen gibt, die ausgeführt werden müssen. Diese Benachrichtigungen enthalten erläuternden Text und eine Schaltfläche, die Sie zu den Datensätzen weiterleitet, an denen die Aktion ausgeführt werden soll. Sie können diese unter gesamte Autonomie korrigieren und so Fehlfunktionen in Lucca und oder externen Anwendungen vermeiden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die einzelnen Unregelmäßigkeiten zu lösen, aber wir heben nur eine hervor: die am besten geeignete fachliche Maßnahme.
Liste der auszuführenden Aktionen
Aktualisieren der Abteilung von Mitarbeitenden
Die effektive Abteilung von Mitarbeitenden wurde möglicherweise aus dem Modul Abteilungsmanagement entfernt (Zahnrad > Abteilungen).
In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die Abteilung der Mitarbeitenden zu aktualisieren, indem Sie eine neue Stellenzuweisung erstellen.
Gehen Sie dazu in die Personalakte der betreffenden Mitarbeitenden, zum Abschnitt „Karriere“, dann „Eine Änderung einreichen“ und „Stellenveränderung“.
Beim Erstellen dieser Stellenzuweisung muss eine neue Abteilung ausgewählt werden.
Diese neue Zuweisung muss am aktuellen Datum (oder in der Vergangenheit) wirksam werden, damit sie gültig ist.
Aktualisieren der Qualifikation von Mitarbeitenden
Die tatsächliche Qualifikation der Mitarbeitenden wurde möglicherweise aus dem Qualifikationsmanagement-Modul entfernt (Zahnrad > Qualifikationen).
In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die Qualifikation der Mitarbeitenden zu aktualisieren, indem Sie ihnen eine neue Qualifikation zuweisen.
Gehen Sie dazu zur Personalakte der betreffenden Mitarbeitenden, zum Abschnitt „Karriere“, dann „Änderung einreichen“ und „Änderung der Qualifikation“.
Diese neue Qualifikation muss am aktuellen Datum (oder in der Vergangenheit) wirksam werden, damit sie gültig ist.
Aktualisieren der Sozial- und Berufskategorie von Mitarbeitenden
Die effektive Sozial- und Berufskategorie der Mitarbeitenden darf nicht dem Betrieb zugewiesen werden, in dem sich die Mitarbeitenden befinden, und darf nicht aus dem Verwaltungsmodul für die Sozial- und Berufskategorie entfernt worden sein (Zahnrad > Sozial- und Berufskategorie).
In diesen Fällen empfehlen wir Ihnen, die Sozial- und Berufskategorie der Mitarbeitenden durch Erstellen eines neuen Vertrags zu aktualisieren.
Gehen Sie dazu zur Personalakte der betreffenden Mitarbeitenden, Abschnitt „Verträge“ und dann „Neuen Vertrag erstellen“.
Beim Erstellen des Vertrags muss eine neue Sozial- und Berufskategorie ausgewählt werden.
Dieser neue Vertrag muss zum aktuellen Datum (oder in der Vergangenheit) wirksam werden, damit er wirksam wird.
Aktualisieren des Betriebs der Mitarbeitenden
Der effektive Betrieb von Mitarbeitenden wurde möglicherweise aus dem Modul zur Verwaltung der Betriebe entfernt (Zahnrad > Betriebe).
In diesem Fall möchten wir Sie bitten, den Betrieb der Mitarbeitenden zu aktualisieren, indem Sie einen neuen Vertrag erstellen.
Gehen Sie dazu zur Personalakte der betreffenden Mitarbeitenden, Abschnitt „Verträge“ und dann „Neuen Vertrag erstellen“.
Beim Erstellen des Vertrags muss ein neuer Betrieb ausgewählt werden.
Dieser neue Vertrag muss zum aktuellen Datum (oder in der Vergangenheit) wirksam werden, damit er wirksam wird.
Aktualisierung der Angestelltennummer von Mitarbeitenden
Mehrere Ihrer Mitarbeitenden haben möglicherweise dieselbe Angestelltennummer, obwohl sie sich im selben Betrieb befinden.
In diesem Fall möchten wir Sie bitten, die Angestelltennummer der betroffenen Mitarbeitenden zu aktualisieren.
Gehen Sie dazu in die Personalakte der betreffenden Mitarbeitenden, Abschnitt „Anwendungsdaten“, Unterabschnitt „Identifizierungen und Authentifizierungen“, Datensatz „Angestelltennummer für Lohnbuchhaltung“.
Es muss eine neue Angestelltennummer eingegeben werden, die noch nicht im Betrieb der Mitarbeitenden vorhanden ist.