Funktionsweise und Einrichtung des 360 Learning-Konnektors
Diese Integration wurde von 360 Learning über den Dienstleister Workato entwickelt.
Funktionsweise der Integration
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- Betroffene Lösungen: Core HR
- Integrationstyp: API (Kostenpflichtig – fordern Sie ein Angebot von 360 Learning an)
- Richtung der Integration: Lucca zu 360Learning zur Benutzererstellung / 360 Learning zu Lucca zur Aktualisierung früherer Schulungsdaten
- Integrationsfrequenz: täglich
- Einrichten der Integration: Sie können den Konnektor nicht selbstständig aktivieren. Sie müssen Ihr CSM bei 360-Learning kontaktieren
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Synchronisierte Daten
Im Rahmen der Datensynchronisierung erfasst 360 Learning insbesondere die folgenden Daten:
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- Name des/der Mitarbeitenden
- Vorname des/der Mitarbeitenden
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Juristische Person
- Departement
- Datum Vertragsbeginn
- Manager:in
- Benutzerdefinierte Trainingsdaten
Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca
Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:
- Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
- Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“
- Finden Sie die entsprechende Anwendung
- Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel zu erstellen.
Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
Der API-Schlüssel wird automatisch mit den zum Einrichten der Integration erforderlichen Berechtigungen erstellt.
- Senden Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der oben genannten Schritte an den Entwickler
Falls Sie in Schritt 4 die Schaltfläche „Installieren“ nicht sehen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie nicht über die Berechtigung „Anwendungsverwaltung“ von Lucca verfügen. Wir empfehlen Ihnen, sie hinzuzufügen oder den Lucca-Helpdesk um Hilfe bei der Durchführung dieses Vorgangs zu bitten.
💡Wenn Sie testen möchten, können Sie einen Schlüssel auf Ihrer Testbasis nach demselben Verfahren erzeugen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Herausgeber, um zu besprechen, wie Sie Tests organisieren und in Ihre Lucca-Umgebung integrieren können.
Sie können auch personalisierte Daten aus der Personalakte abrufen: Erstellen Sie einen Abschnitt mit den entsprechenden Daten und geben Sie in den Berechtigungen des API-Schlüssels ein:
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- Einsicht der Personalakte > entsprechenden Abschnitt auswählen
- Bearbeiten der Personalakte > entsprechenden Abschnitt auswählen
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Verbindungsschritte, die in 360 Learning durchgeführt werden müssen
Sie müssen Ihre:n Ansprechpartner:in auf der 360-Learning-Seite kontaktieren, um den Konnektor einzurichten und die zu erstellenden Daten für den Schulungsabschnitt zu besprechen.