Travelperk (via Merge)🤝Reisemanagementlösung

Funktionsweise und Einstellungen des Travelperk-Konnektors

Funktionsweise der Integration

• Betroffene Lösungen: Poplee Core HR
• Integrationstyp: API (Kostenpflichtig – fordern Sie ein Angebot von Travelperk an)
• Integrationsrichtung: Lucca nach Travelperk
• Integrationsfrequenz: täglich 
• Einrichten der Integration: Sie können Ihre URL und Ihren API-Schlüssel selbstständig in Ihrem Travelperk-Bereich speichern.

Synchronisierte Daten

Im Rahmen der Datensynchronisierung erfasst Travelperk insbesondere die folgenden Daten:

• • Name des/der Mitarbeitenden
  • Vorname des/der Mitarbeitenden
  • Geburtsdatum
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Geschlecht 
  • Datum Vertragsbeginn
  • Datum Vertragsende
  • Nachname und Vorname des/der Managers:in
  • Stellenbezeichnung
  • Kostenstelle (analytische Ausrichtung)

Mit dieser Integration können Sie Mitarbeitende in Travelperk erstellen.

Abgesehen von der Erfassung der analytischen Ausrichtungen tauscht diese Integration keine Informationen zu Spesenabrechnungen aus. 

Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca

Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:

1. Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
2. Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“ aus
3. Suchen Sie nach der entsprechenden Anwendung
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel
   zu erstellen. Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
   Der API-Schlüssel wird automatisch mit den erforderlichen Berechtigungen zum Einrichten der Integration erstellt.
   
5. Übergeben Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der folgenden Schritte an den Entwickler

Verbindungsschritte, die in Travelperk durchgeführt werden müssen

1. Die Integration auf der Travelperk-Integrationsseite aktivieren
2. Klicken Sie in Ihren Kontoeinstellungen auf „Integrationen“.
3. Suchen Sie Lucca in der Liste der Integrationen und klicken Sie auf „Konfigurieren“.
4. Klicken Sie auf der sich danach öffnenden Lucca-Seite auf die Schaltfläche „Aktivieren“. 
5. Es erscheint ein Popup-Fenster mit detaillierten Angaben zu den Wiedergabedaten, auf die Travelperk von Lucca aus zugreift. Klicken Sie auf „Weiter“.
6. Es erscheint ein weiteres Popup-Fenster. Sie werden aufgefordert, Ihre Lucca-URL einzugeben. 
   Hinweis: Vergessen Sie nicht, „https://“ am Beginn und „/home“ am Ende zu entfernen.
7. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren Lucca-API-Schlüssel einzugeben. 
8. Anschließend wird ein Popup-Fenster mit der Meldung „Mit Lucca verbunden!“ angezeigt.
9. Klicken Sie auf „Weiter“
10. Anschließend bestätigen Sie mit „Weiter“ den Zugriff auf die Daten.
11.  Beenden Sie mit „Abschließen“.
    Sie können jetzt die Integration auf der Travelperk-Plattform konfigurieren!