Travelperk (via Merge)🤝Reisemanagementlösung

Funktionsweise und Einstellungen des Travelperk-Konnektors

Funktionsweise der Integration

• Betroffene Lösungen: Core HR
• Integrationstyp: API (Kostenpflichtig – fordern Sie ein Angebot von Travelperk an)
• Integrationsrichtung: Lucca nach Travelperk
• Integrationsfrequenz: täglich 
• Einrichten der Integration: Sie können Ihre URL und Ihren API-Schlüssel selbstständig in Ihrem Travelperk-Bereich speichern.

Synchronisierte Daten

Im Rahmen der Datensynchronisierung erfasst Travelperk insbesondere die folgenden Daten:

• • Name des/der Mitarbeitenden
  • Vorname des/der Mitarbeitenden
  • Geburtsdatum
  • Geschäftliche E-Mail-Adresse
  • Geschlecht 
  • Datum Vertragsbeginn
  • Datum Vertragsende
  • Nachname und Vorname des/der Managers:in
  • Stellenbezeichnung
  • Kostenstelle (Abteilung)

Mit dieser Integration können Sie Mitarbeitende in Travelperk erstellen.

Abgesehen von der Erfassung der analytischen Ausrichtungen tauscht diese Integration keine Informationen zu Spesenabrechnungen aus. 

Einrichten der Integration auf der Seite von Lucca

Um die Integration einzurichten, müssen Sie zu Ihrem Lucca-Bereich gehen:

1. Klicken Sie auf die kleine Rakete oben rechts in Ihrem Lucca-Bereich
2. Wählen Sie das Feld „🔌Integrationen“
3. Finden Sie die entsprechende Anwendung
4. Befolgen Sie die Anweisungen, um Ihren vorkonfigurierten API-Schlüssel zu erstellen.
   Der technische Kontakt muss die E-Mail-Adresse Ihres/Ihrer Ansprechpartners:in beim Entwickler sein.
   Der API-Schlüssel wird automatisch mit den zum Einrichten der Integration erforderlichen Berechtigungen erstellt.
   
5. Senden Sie den generierten API-Schlüssel und die URL mithilfe der oben genannten Schritte an den Entwickler

Falls Sie in Schritt 4 die Schaltfläche „Installieren“ nicht sehen, liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie nicht über die Berechtigung „Anwendungsverwaltung“ von Lucca verfügen. Wir empfehlen Ihnen, sie hinzuzufügen oder den Lucca-Helpdesk um Hilfe bei der Durchführung dieses Vorgangs zu bitten.

💡Wenn Sie testen möchten, können Sie einen Schlüssel auf Ihrer Testbasis nach demselben Verfahren erzeugen. Bitte wenden Sie sich an Ihren Herausgeber, um zu besprechen, wie Sie Tests organisieren und in Ihre Lucca-Umgebung integrieren können.

Verbindungsschritte, die in Travelperk durchgeführt werden müssen

1. Die Integration auf der Travelperk-Integrationsseite aktivieren
2. Klicken Sie in Ihren Kontoeinstellungen auf „Integrationen“.
3. Suchen Sie Lucca in der Liste der Integrationen und klicken Sie auf „Konfigurieren“.
4. Klicken Sie auf der sich danach öffnenden Lucca-Seite auf die Schaltfläche „Aktivieren“. 
5. Es erscheint ein Popup-Fenster mit detaillierten Angaben zu den Wiedergabedaten, auf die Travelperk von Lucca aus zugreift. Klicken Sie auf „Weiter“.
6. Es erscheint ein weiteres Popup-Fenster. Sie werden aufgefordert, Ihre Lucca-URL einzugeben. 
   Hinweis: Vergessen Sie nicht, „https://“ am Beginn und „/home“ am Ende zu entfernen.
7. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihren Lucca-API-Schlüssel einzugeben. 
8. Anschließend wird ein Popup-Fenster mit der Meldung „Mit Lucca verbunden!“ angezeigt.
9. Klicken Sie auf „Weiter“
10. Anschließend bestätigen Sie mit „Weiter“ den Zugriff auf die Daten.
11.  Beenden Sie mit „Abschließen“.
    Sie können jetzt die Integration auf der Travelperk-Plattform konfigurieren!